Premesso che:

- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2023/81, DC/PRO/2023/81, PG n. 843435/2023 del 19/12/2023, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2024 - 2026, sezione strategica e sezione operativa;

- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2023/87, DC/PRO/2023/77, PG n. 847808/2023 del 22/12/2023, è stato approvato il Bilancio di Previsione del Comune di Bologna 2024 - 2026;

- con Delibera di Giunta Rep. DG/2023/295, DG/PRO/2023/298, PG n. 849010/2023 del 22/12/2023, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2024 - 2026;

- con Delibera di Giunta Rep. DG/2023/301, DG/PRO/2023/357, PG n. 849024/2023 del 22/12/2023, è stato approvato il Piano Integrato di Attività e Organizzazione 2024 - 2026 ai sensi dell’art. 6 del D.L. N. 80/2021, convertito con modificazioni in Legge N. 113/2021;

- con Delibera di consiglio comunale Rep. DC/2024/18, DC/PRO/2024/25, P.G. n. 180138/2024 del 18/03/2024, è stata approvata l'autorizzazione alla spesa per il periodo 01.01.2027 al 31.03.2027;

- la Legge della Regione Emilia-Romagna 24 maggio 2004, n. 11 affida all'Agenzia Regionale Intercent-ER la missione di provvedere all'approvvigionamento di beni e servizi delle Amministrazioni e degli Enti del territorio regionale attraverso la promozione e lo sviluppo di un sistema di e-procurement (convenzioni quadro, gare telematiche, mercato elettronico) su base regionale;

Dato atto che:

- la fornitura di cancelleria per tutti i Settori e Quartieri del Comune di Bologna è oggetto di contratto centralizzato con risorse finanziarie attribuite all'Area Segreteria Generale, Partecipate e Appalti - U.I. Gare e Appalti, che deve pertanto provvedere a garantire la regolare fornitura di cancelleria;

- in data 16/01/2024 è stata attivata la Convenzione tra l'Agenzia Regionale Intercent-ER e la ditta Errebian S.P.A., risultata aggiudicataria della gara “Fornitura di cancelleria tradizionale e a ridotto impatto ambientale 6” espletata dalla stessa Agenzia per il lotto 1 Area est che comprende le Amministrazione contraenti presenti sul territorio delle provincie di Bologna, Cesena - Forlì, Rimini, Ravenna, Ferrara;

Rilevato che:

- sulla base dei consumi storici, in particolare dei consumi medi annui dell'ultimo biennio, e valutata l'esigenza di prevedere altresì la costituzione di una scorta di materiale al fine di meglio fronteggiare le richieste che pervengono dagli uffici, è stato determinato un fabbisogno, per il periodo aprile 2024 - marzo 2027, pari ad una spesa complessiva stimata in € 82.036,00, Iva esclusa;

- il valore della Convenzione risulta capiente e consente di coprire l'intero fabbisogno rilevato;

Considerata perciò la necessità di aderire alla convenzione per la fornitura di cancelleria per il periodo aprile 2024 - marzo 2027;

Dato atto che:

- come previsto all’art. 6 della Convenzione, l’Ordinativo di Fornitura dà origine per l’Amministrazione aderente al contratto con il fornitore individuato nella Convenzione;

- la spesa è pertanto stimata in complessivi Euro 100.083,92 (IVA inclusa) da imputare secondo la seguente ripartizione:

• quanto ad Euro 30.000,00 al Bilancio 2024;
• quanto ad Euro 30.000,00 al bilancio 2025;
• quanto ad Euro 30.000,00 al Bilancio 2026;
• quanto ad euro 10.083,92 al Bilancio 2027;

- il CIG Master relativo alla convenzione cui si aderisce è il seguente 99045862EF;

- il CIG derivato verrà attribuito dalla piattaforma SATER al momento dell'ordinativo di fornitura;

Visto il Decreto Sindacale P.G. 698447/2022, di incarico di Dirigente dell'U.I. Gare e Appalti all'avv. Maria Pia Trevisani, la determinazione P.G. 761478/2023 della Capo Area Segreteria, Partecipate e Appalti, di integrazione delle deleghe di funzioni e la determinazione P.G. n. 726427/2022 del 04/11/2022 con la quale l'avv. Maria Pia Trevisani è nominata RUP di tutte le procedure e i contratti di competenza dell'U.O. Gare forniture e servizi;

Dato atto che

- alla esecutività della presente determinazione si procederà all'emissione sul portale Sistema Acquisti - SATER del relativo Ordinativo di fornitura per l'importo netto di € 82.036,00 o qualora l'importo residuo in convenzione fosse medio tempore diminuito, per il minor importo risultante;

- l'Ordinativo di fornitura avrà decorrenza dal 01.04.2024 al 31.03.2027;

- gli impegni di spesa sono compatibili con gli stanziamenti di cassa ai sensi dell’art. 183 comma 8 del D.lgs 267/2000;

- il parere di regolarità tecnica favorevole, ai sensi dell'art 147 bis d. lgs. n. 267/2000 s.m.i., è compreso nella sottoscrizione della presente determinazione da parte del responsabile

- la presente determinazione viene trasmessa al Responsabile del servizio Finanziario per l'apposizione del visto di regolarità contabile, ai sensi dell'art 147 bis d. lgs. n. 267/2000 s.m.i.

Visti: - Il D.lgs 267/2000 s.m.i. - Il D.lgs 118/2011 ed i relativi allegati, ivi compresi i principi contabili; - Lo Statuto artt. 44 e 64; - Il Regolamento di Contabilità; - Il D.lgs 33/2013 s.m.i. relativo alla pubblicazione;

per i motivi esposti in premessa, che si intendono integralmente riportati, di:

1. aderire alla Convenzione "Fornitura di cancelleria tradizionale e a ridotto impatto ambientale 6” Lotto 1 - stipulata da Intercenter con la ditta ERREBIAN S.P.A. (P. IVA 02044501001), per la fornitura di cancelleria tradizionale e a ridotto impatto ambientale 6, per l'importo complessivo di € 100.083,92 (IVA INCLUSA) e con decorrenza dal 01.04.2024 al 31.03.2027;

2. procedere agli impegni di spesa necessari a garantire la copertura finanziaria, per l'importo complessivo di € 100.083,92 (IVA inclusa), imputandola come da tabella in calce al presente atto;

3. procedere all'emissione sul portale Sistema Acquisti - SATER del relativo Ordinativo di fornitura per l'importo netto di € 82.036,00;

4. procedere all'adempimento degli obblighi di pubblicazione;