Pubblicazione - ai sensi del D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33 - progr. 304/2024

Premesso che:

- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2023/81, DC/PRO/2023/81, PG n. 843435/2023 del 19/12/2023, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2024 - 2026, sezione strategica e sezione operativa;

- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2023/87, DC/PRO/2023/77, PG n. 847808/2023 del 22/12/2023, è stato approvato il Bilancio di Previsione del Comune di Bologna 2024 - 2026;

- con Delibera di Giunta Rep. DG/2023/295, DG/PRO/2023/298, PG n. 849010/2023 del 22/12/2023, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2024 - 2026;

- con Delibera di Giunta Rep. DG/2023/301, DG/PRO/2023/357, PG n. 849024/2023 del 22/12/2023, è stato approvato il Piano Integrato di Attività e Organizzazione 2024 - 2026 ai sensi dell’art. 6 del D.L. N. 80/2021, convertito con modificazioni in Legge N. 113/2021.

Premesso inoltre che:

- con deliberazione di Giunta progr. n. 318 del 28 marzo 2000, P.G. n. 44296/2000, a seguito della sperimentazione avviata a partire dall'anno 1998 presso il Settore Acquisti, si approvava un progetto di estensione a tutto il Comune del sistema gestionale basato sul software SAP R/3;

- con determinazione dirigenziale P.G. n. 48681/2000 si acquisivano dalla società SAP Italia S.p.A. le licenze software necessarie per dare attuazione al richiamato progetto;

- con determinazione dirigenziale P.G. n. 136967/2003 si acquisivano le licenze d'uso del prodotto software "mySAP Business Suite", necessarie in relazione al numero di utenti abilitati SAP del Comune di Bologna;

- i programmi informatici SAP sono tuttora in uso per la gestione finanziaria ed economica dell'Ente;

- le condizioni generali di utilizzo dei programmi software della società SAP Italia S.p.A. contemplano il rinnovo annuale delle licenze d'uso;

Considerato che:

- per le molteplici esigenze di reportistica connesse alla adozione del richiamato sistema gestionale, è stato adottato il software Business Objects;

- a partire dal 1° gennaio 2010, il contratto in essere con Business Objects Italia S.p.A., inclusi i relativi diritti ed obblighi, è stato trasferito a SAP Italia S.p.A., a seguito dell'integrazione legale di Business Objects Italia S.p.A. in SAP Italia S.p.A. e che quindi SAP Italia S.p.A. è attualmente l'unica impresa autorizzata a fornire aggiornamenti relativi al software Business Objects;

Rilevato che:

- è stato preliminarmente verificato che allo stato attuale non sono attive convenzioni stipulate dalla CONSIP né dalla centrale di acquisto regionale Intercent-ER ai sensi dell’art. 26, comma 1, della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e successive modifiche e integrazioni, per i servizi di cui all'oggetto, né è possibile acquisire il servizio attraverso il MEPA;

- è stata acquisita, mediante trattativa diretta sul portale SATER, l'offerta della società SAP Italia S.p.A. per il rinnovo, per l'anno 2024, del servizio di supporto e manutenzione per le licenze d'uso del software sopra descritto (SAP Product Support f. Large Enterprises e SAP BusObj Portf. Prod. Supp. Large Ent.) dell'importo complessivo di euro 176.013,44 IVA esclusa;

- occorre pertanto acquisire dalla società SAP Italia S.p.A. (unica impresa che realizza e commercializza in Italia, in rappresentanza della casa madre tedesca, i programmi SAP e Business Objects) il rinnovo delle suddette licenze software, ai sensi dell'art. 76, comma secondo lett.b, punto 3 del D.Lgs. 36/2023, impegnando a tal fine la spesa di euro 214.736,40 IVA inclusa;

Dato atto che:

- dal 1 gennaio 2024 è fatto obbligo alle stazione appaltanti di gestire tutte le fasi delle procedure di appalto sulle piattaforme di approvvigionamento digitale, compresa la creazione e successiva gestione del Codice Identificativo Gara (CIG);

- al momento la piattaforma SATER non consente, nella fase di aggiudicazione, di generare il CIG;

- pertanto, nelle more del perfezionamento della stessa, si specifica che il CIG relativo alla presente procedura sarà individuato in sede di stipula del contratto e sarà da intendersi riferito a tutti gli atti della procedura, compresa la presente determina dirigenziale;

Datto atto inoltre che:

- il presente servizio è inserito nel Programma Triennale degli acquisti di Beni e Servizi 2024-2026 approvato con deliberazione consiliare DC/PRO/2023/77, P.G. n. 843435/2023 del 21/12/2023, n. di repertorio DC/2023/81;

- della acquisizione della autorizzazione della autorità amministrativa di vertice (determinazione del Direttore Generale N. Proposta DD/PRO/2024/2292, N. Repertorio DD/2024/1931, P.G. n. 76286/2024, esecutiva dal 08/02/2024);

- della presente determinazione è stata data preventiva informazione all'assessore Massimo Bugani;

- ai sensi dell'art. 31, comma 1, del D.Lgs. n. 50/2016 il RUP della procedura è il Direttore del Settore Innovazione Digitale e Dati, dott. Stefano Mineo;

- il parere di regolarità tecnica favorevole, ai sensi dell'art 147 bis d. lgs. n. 267/2000 s.m.i., è compreso nella sottoscrizione della presente determinazione da parte del responsabile;

- che la presente determinazione viene trasmessa al Responsabile del servizio Finanziario per l'apposizione del visto di regolarità contabile, ai sensi dell'art 147 bis d. lgs. n. 267/2000 s.m.i.;

- l' impegno di spesa è compatibile con gli stanziamenti di cassa ai sensi dell'art. 183 comma 8 del D. Lgs.267/2000;

- del rispetto della L. n. 208/2015 (legge di stabilità 2016), art. 1, commi 512 e 516;

- è stata acquisita la visura camerale attestante l'idoneità professionale dell'operatore economico ex art. 100, comma 1 lett. a) e comma 3 del D.Lgs 36/2023;

- del buon esito della verifica dei requisiti di ordine generale di cui agli artt. 94-98 del D.Lgs 36/2023, come da documentazione agli atti del Settore;


Visti:

- gli artt. 107, 147-bis comma 1 e 192 del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000;

- Il D.lgs 267/2000 s.m.i.

- Il D.lgs 118/2011 ed i relativi allegati, ivi compresi i principi contabili;

- Lo Statuto artt. 44 e 64;

- Il Regolamento di Contabilità;

- Il D.lgs 33/2013 s.m.i. relativo alla pubblicazione;

-Il D.Lgs 36/2023;

1. di acquisire dalla società SAP Italia S.p.A. (codice fornitore 40309), per i motivi esposti in premessa che si intendono integralmente riportati, il rinnovo per l'anno 2024 del servizio di supporto e manutenzione per le licenze d'uso del software gestionale SAP e Business Objects, per l'importo complessivo di euro 214.736,40 IVA inclusa;

2. di impegnare la spesa di euro 214.736,40 come da tabella sotto riportata: