Premesso che:

- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2020/137, DC/PRO/2020/137, PG n. 535398/2020 del 17/12/2020, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2021 - 2023, sezione strategica e sezione operativa;

- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2020/138, DC/PRO/2020/129, PG n. 535593/2020 del 17/12/2020, è stato approvato il Bilancio di Previsione del Comune di Bologna 2021 – 2023;

- con Delibera di Giunta Rep. DG/2020/309, DG/PRO/2020/290, PG n. 540556/2020 del 22/12/2020, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2021 – 2023;

- con Delibera di Giunta Rep. DG/2020/312, DG/PRO/2020/355, PG n. 540561/2020 del 22/12/2020, è stato approvato il Piano della Performance-piano dettagliato degli obiettivi assegnati ai Dipartimenti, Aree, Settori, Istituzioni ed Quartieri per l'anno 2021;

Premesso che:

- con determinazione dirigenziale dell'U.I. Acquisti PG 168575/2021 si disponeva l'approvazione e la pubblicazione dell'avviso di manifestazione di interesse ad essere invitati alla procedura negoziata ex art. 1, comma 2, lett. b) D.L. 76/2020 per l'affidamento mediante Accordo Quadro del servizio di noleggio, trasporto, montaggio, manutenzione e smontaggio di tabelloni elettorali da destinare quali spazi per la propaganda elettorale prevista nel periodo 2021-2024;

- con determinazione a contrarre PG n. 277082/2021, l'Amministrazione avviava, quindi, la procedura negoziata, esperita tramite RdO su Piattaforma Me.PA e da aggiudicarsi mediante il criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 1, comma 3, del D.L. 76/2020, convertito in L. 120/2020, risultante dal ribasso sul prezzo a metro quadro posto a base di gara, pari ad € 14,00, inviando lettera di invito a tutti gli operatori economici sopra elencati;

- con determinazione PG 349608/2021, l’Amministrazione aggiudicava a favore della ditta F.G.B. srl unipersonale il servizio di noleggio, trasporto, montaggio, manutenzione e smontaggio di tabelloni elettorali, oggetto del contratto di Accordo Quadro ex art. 54 del d. lgs. n. 50/2016 per un importo stimato in Euro 180.000,00 (centottantamila/00) IVA esclusa, della durata di 36 mesi, ad un prezzo unitario pari a € 13,80 a metro quadro.

Visto il Decreto del Ministero dell'Interno del 3 agosto 2021 nel quale è stata fissata la data delle consultazioni per l'elezione dei Sindaci e dei Consigli comunali nonchè dei consigli circoscrizionali, per il 3 e 4 ottobre 2021 con eventuale turno di ballottaggio nelle giornate del 17 e 18 ottobre 2021;

Dato atto che, in attesa della conclusione dei controlli sui requisiti generali (per i quali ad oggi ancora non sono pervenuti alcuni esiti di controlli richiesti ad altri Enti) e quindi della stipula del contratto di accordo quadro, si è reso necessario procedere con l'esecuzione anticipata dell'accordo quadro come da Verbale P.G. n. 353724/2021 del 04/08/2021 al fine di poter conseguentemente procedere altresì con l'impegno di spesa per disporre l'esecuzione anticipata dell'appalto specifico relativo al servizio di noleggio dei tabelloni occorrenti per il regolare svolgimento della propaganda elettorale delle consultazioni del 3 e 4 ottobre;

Dato atto che l’esecuzione d’urgenza sarà regolata dalle condizioni espresse nel Capitolato speciale, nella restante documentazione di gara, nonché dalle condizioni di cui all’offerta economica e alle relative schede tecniche, fermo restando che non appena conclusi i controlli e divenuta efficace l'aggiudicazione si procederà con la stipula dell'accordo quadro;

Considerato che la tornata elettorale si svolgerà nelle giornate del 3 e 4 ottobre 2021 e che il termine per la presentazione delle liste, ai sensi del testo unico n.570/1960 art 32 c. 8, è tra le ore 8 del 30° giorno e le ore 12 del 29° giorno prima delle elezioni e che l’installazione dovrà avvenire entro la data d’inizio della propaganda elettorale prevista il 3 settembre 2021, si ritiene necessario procedere d'urgenza all'affidamento del contratto attuativo al fine di consentire il montaggio nei tempi previsti.

Dato atto che:

- l’U.I. Servizi Demografici, in data 5 agosto 2021, comunicava i dati necessari per definire il fabbisogno presunto, così risultante:

• Elezione del Sindaco e del Consiglio Comunale: n. 50 postazioni di tabelloni di mt. 2h x 20 mt. (spazi n. 20),
• Elezioni dei Consigli Circoscrizionali : n. 50 postazioni di tabelloni di mt. 2h x 10 mt. (spazi n. 10 ),

- dal fabbisogno presunto sopra riportato, che costituisce il numero massimo di postazioni da garantire ma che potrà subire tuttavia variazioni fino alla definizione degli spazi che avverrà nei primi giorni di settembre, si calcola un quantitativo massimo totale di metri quadri 3.000 e, sulla base del prezzo di aggiudicazione pari a E. 13, 80 al metro quadro, un importo totale massimo netto complessivo pari a Euro 41.400,00, salvo eventuali successive variazioni qualora dovessero essere comunicati ulteriori fabbisogni e per i quali si provvederà con successivi atti;

- in fase di ordine del servizio sarà definito il numero effettivo di postazioni da installare sulla base delle indicazioni dell'Ufficio elettorale e in funzione delle necessità derivanti dal numero di liste presentate;

Dato atto inoltre che:

- è stato acquisito tramite il servizio SIMOG dell'ANAC il seguente CIG “derivato” 8878940D11;

- come previsto dalla documentazione di gara, all’esecutività della presente determinazione, il RUP procederà all’invio della conseguente lettera d’ordine all’appaltatore mediante PEC.

Tenuto conto che il presente servizio di noleggio con il CUI ed il codice intervento sopra riportati, è stato altresì previsto nel Programma biennale acquisti servizi e forniture approvato con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2020/137, DC/PRO/2020/137, PG n. 535398/2020 del 17/12/2020, e poi modificato con successiva Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2021/14, DC/PRO/2021/12, PG n. 86036/2021 del 22/02/2021;


Considerato, quindi, che occorre impegnare la relativa spesa di Euro 50.508,00 (iva al 22% compresa) sul Bilancio 2021;

Dato atto che gli impegni di spesa sono compatibili con gli stanziamenti di cassa ai sensi dell’art. 183 comma 8 del D.lgs 267/2000;

Dato atto inoltre che sul presente atto è stato emesso il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa e che il medesimo atto viene trasmesso, ai sensi dell’art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000, al Responsabile del Servizio Finanziario e diverrà esecutivo con l'apposizione del visto di regolarità contabile;

Visti:

- Il D.lgs 267/2000 s.m.i.

- Il D.lgs 118/2011 ed i relativi allegati, ivi compresi i principi contabili;

- Lo Statuto artt. 44 e 64;

- Il Regolamento di Contabilità;

- Il D.lgs 33/2013 s.m.i. relativo alla pubblicazione;

Viste le determinazioni del Capo Area, P.G. n. 172209/2020 del 04/05/2020 di delega di funzioni per l'Area Risorse Finanziarie e P.G. n. 172212 /2020 del 04/05/2020 di nomina della Dott.ssa Gessica Frigato quale RUP di tutte le procedure di acquisizione di beni e servizi di Provveditorato svolte dalla U.I. Acquisti.

per i motivi esposti in premessa, che si intendono integralmente riportati:

- di procedere con l'affidamento del contratto attuativo alla ditta F.G.B. S.R.L. Unipersonale P.IVA 02510210202 per il servizio di noleggio tabelloni occorrenti per le elezioni amministrative del 3 e 4 ottobre 2021, all’interno dell’accordo quadro ex art. 54 d.lgs. 50/2016 “Servizio di noleggio tabelloni per la propaganda elettorale nel periodo 2021-2024” aggiudicato con determinazione dirigenziale P.G.N. 349608/2021 per un totale complessivo massimo di mq 3.000 e per un importo complessivo massimo di Euro netti 41.400,00;

- di procedere pertanto alla definizione dell'impegno di spesa necessario a garantire la copertura finanziaria dell'appalto specifico di cui trattasi, per l'importo complessivo di Euro 50.508,00 (iva inclusa 22%), imputandola sul bilancio per l'esercizio finanziario 2021 come da tabella allegata in calce al presente atto:

- che all’esecutività della presente determinazione, il RUP procederà all’invio della conseguente lettera d’ordine all’appaltatore mediante PEC.

- di procedere all'adempimento degli obblighi di pubblicazione di cui all’art. 29 D.lgs. 50/2016;