Pubblicazione - ai sensi del D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33 - progr. n. 4075/2019

CIG Z652B53C89

IL DIRETTORE

Premesso:

- che con determinazione dirigenziale P.G. n. 128957/2010 veniva approvato il progetto per il rifacimento del sistema centrale di elaborazione dati del Comune di Bologna, c.d. “progetto di rehosting”;

- che con determinazione dirigenziale P.G. n. 283224/2010 veniva attivata la procedura di scelta del contraente per l'affidamento di servizi di sviluppo e di gestione informatica per il rehosting del sistema centrale di elaborazione dati del Comune di Bologna (procedura aperta, con affidamento all'offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi degli articoli 3 e 83 del D.Lgs. 163/2006);

- che con determinazione dirigenziale P.G. n. 51662/2011 si approvavano gli atti di gara e si affidava il relativo appalto al costituendo RTI fra le società Sistemi Informativi S.r.l. (mandataria) e IBM Italia S.p.A. (mandante), con la definizione dei prezzi unitari delle singole forniture e dei servizi "a costo variabile" (stampe, spazio memoria, assistenza operativa al di fuori degli orari standard, assistenza sistemistica, ecc.);

- che a seguito della migrazione delle applicazioni residenti su Mainframe, dal 30 aprile 2013, il Comune utilizza la nuova piattaforma informatica;

Considerato:

- che la gestione dei servizi presenti sulla piattaforma informatica derivante dalla evoluzione sopra descritta richiede, per talune funzioni, la produzione di stampe e moduli di formato particolare e la tempestiva consegna alle diverse sedi del Comune individuate per l'erogazione dei servizi ai cittadini;

- che finora la fornitura dei servizi di stampa e consegna elaborati è stata affidata alla società Smmart Post S.r.l., già subfornitrice dell’aggiudicatario del contratto di rehosting e che, per l’anno 2019, tali servizi sono stati affidati con determinazione dirigenziale P.G. n. 276144/2019;

Rilevato:

- che nel corso dell’anno si è registrata una crescita della richiesta di stampe sia per i Demografici che per il Personale, su cui hanno inciso in particolare le stampe effettuate per le elezioni di maggio/giugno e le stampe per il Personale legate ai CU;

- che il superamento delle previsioni per le attività sopra richiamate rende necessaria una integrazione del servizio affidato a Smmart Post S.r.l. per l’anno in corso;

- che è stata pertanto acquisita una nuova offerta da Smmart Post S.r.l. per un importo di euro 20.006,78 IVA inclusa, per servizi di stampa e consegna elaborati da garantire fino al 31 dicembre 2019;

- che l'offerta economica rispecchia, con elementi migliorativi, i prezzi dei servizi a "costo variabile" definiti nell'offerta aggiudicataria del progetto di rehosting sopra richiamato;

Ritenuto:

- che per garantire la continuità del servizio di produzione e consegna di stampe e moduli prodotti dal sistema centrale di elaborazione dati, in una fase caratterizzata da un quadro normativo generale in rapida evoluzione (si pensi alla realizzazione della Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente ed al conseguente superamento dei sistemi informativi della popolazione dei singoli comuni), sia opportuno avvalersi della società Smmart Post S.r.l., accogliendo l'offerta dalla stessa presentata; la società Smmart Post S.r.l. ha infatti gestito in passato il servizio di stampa per il titolare del contratto di outsourcing e possiede quindi una particolare conoscenza delle specifiche esigenze operative e della condizione logistica degli uffici della amministrazione comunale ed è attualmente l'unico soggetto in grado di assicurare il servizio di stampa con piena garanzia di corretta e puntuale esecuzione;

- di affidare, per le motivazioni sopra descritte, il servizio di produzione e consegna di stampe e moduli per il nuovo ambiente derivante dal rehosting del sistema centrale di elaborazione dati a Smmart Post S.r.l. per un importo di euro 20.006,78 IVA inclusa, fino al 31 dicembre 2019, ai sensi dell'art. 36, comma 2, lettera a), del D.Lgs. 50/2016 e di impegnare la relativa spesa;

Rilevato che è stato preliminarmente verificato che allo stato attuale non sono attive convenzioni stipulate dalla CONSIP né dalla centrale di acquisto regionale Intercent-ER ai sensi dell’articolo 26, comma 1, della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e successive modifiche e integrazioni, per i servizi di cui all'oggetto;

Dato atto:

- che con deliberazioni del Consiglio Comunale DC/PRO/2018/37, P.G. n. 532850/2018, OdG 433/2018 del 20/12/2018, n. di repertorio DC/2018/38, esecutiva dal 21/12/2018 e DC/PRO/2018/40, P.G. n. 532852/2018, OdG 434/2018 del 20/12/2018, n. di repertorio DC/2018/40, esecutiva dal 21/12/2018, si approvavano, rispettivamente, il Documento Unico di Programmazione 2019-2021 - Sezione strategica e sezione operativa - e il Bilancio di previsione del Comune di Bologna 2019-2021;

- che con deliberazione della Giunta Comunale DG/PRO/2018/91, P.G. n. 532956/2018, OdG del 20/12/2018, n. di repertorio DG/2018/123, esecutiva dal 21/12/2018, si approvava il Piano Esecutivo di Gestione del Comune di Bologna 2019-2021;

- che con deliberazione di Giunta DG/PRO/2018/121, P.G. n. 532941/2018, OdG del 20/12/2018, n. di repertorio DG/2018/112, esecutiva dal 21/12/2018, si approvava il piano della performance e degli obiettivi assegnati ai Dipartimenti, alle Aree, ai Settori, alle Istituzioni ed ai Quartieri per l'anno 2019;

- che con determinazione dirigenziale n. proposta DD/PRO/2019/8969, n. repertorio DD/2019/8828, P.G. n. 563602/2019 del Settore Agenda Digitale e Tecnologie Informatiche è stata autorizzata una variazione compensativa delle unità elementari del PEG (conto finanziario di IV livello) sullo stanziamento del capitolo U13500-050;

Dato atto inoltre:

- che il presente affidamento non è inserito nel programma biennale degli acquisti di beni e servizi 2019-2020 (punto 12 del DUP) trattandosi di acquisto di beni e di servizi di importo inferiore a 40.000,00 euro ai sensi dell'art. 21, comma 6, del D.Lgs. 50/2016;

- della acquisizione della autorizzazione della autorità amministrativa di vertice (determinazione del Direttore Generale DD/PRO/2019/10251, Repertorio DD/2019/9074, P.G. n. 568941/2019, esecutiva dal 20/12/2019);

- che, ai sensi dell'art. 183 comma 8 del D.Lgs. 267/2000, è stato preventivamente accertato che gli stanziamenti di cassa sono compatibili ai conseguenti pagamenti legati a questo impegno di spesa;

- del rispetto della Legge 208/2015 (legge di stabilità 2016), art. 1, commi 512 e 516;

- che, ai sensi dell'art. 183 comma 7 del D.Lgs. 267/2000, questo atto viene trasmesso al Responsabile del Servizio Finanziario e diverrà esecutivo con l'espressione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria;

- che ai sensi dell'art. 31, comma 1, del D.Lgs. 50/2016 il RUP della presente procedura è il Direttore del Settore Agenda Digitale e Tecnologie Informatiche, dott. Andrea Minghetti;

- che della presente determinazione è stata data preventiva informazione all'assessore Matteo Lepore;

Visto l'art. 36, comma 2, lettera a), del D.Lgs. 50/2016;

Visti gli artt. 107, 147-bis comma 1 e 192 del D.Lgs. 267 del 18/08/2000;

Visti gli artt. 44 e 64 dello Statuto del Comune di Bologna e gli artt. 11 e 12 del Regolamento di contabilità;

DETERMINA

Di affidare alla società Smmart Post S.r.l., C.F. e P. IVA 05562770825 (cod. fornitore 112372), per le ragioni esposte in premessa, il servizio di produzione e consegna di stampe e moduli per il nuovo ambiente derivante dal rehosting del sistema centrale di elaborazione dati del Comune di Bologna, per una spesa di euro 20.006,78 IVA inclusa, fino al 31 dicembre 2019, ai sensi dell'art. 36, comma 2, lettera a), del D.Lgs. 50/2016;

Di impegnare la spesa di euro 20.006,78 imputandola come da tabella sotto riportata:

Importo	Missione	Programma	Titolo	Macro aggregato	Bilancio	Impegno
20.006,78	01	08	01	03	2019	319007508
Cap/art		descrizione
U13500-050		Prestazioni di servizi e acquisto di beni per i sistemi informatici
Conto finanziario		descrizione
U.1.03.02.13.004		Stampa e rilegatura