Premesso che:

- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2021/123 , DC/PRO/2021/133 , PG n. 579986/2021 del 23/12/2021, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2022 - 2024, sezione strategica e sezione operativa;

- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2021/124 , DC/PRO/2021/119 , PG n.580046/2021 del 23/12/2021, è stato approvato il Bilancio di Previsione del Comune di Bologna 2022 – 2024;

- con Delibera di Giunta Rep. DG/2021/294 , DG/PRO/2021/275 , PG n. 581082/2021 del 23/12/2021, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2022 – 2024;

- con Delibera di Giunta Rep. DG/2021/297 , DG/PRO/2021/312 , PG n. 582329/2021 del 23/12/2021, è stato approvato il Piano della Performance-piano dettagliato degli obiettivi assegnati ai Dipartimenti, Aree, Settori, Istituzioni e Quartieri per l'anno 2022;

Considerato che:
- tra le competenze e le attività specificate relativamente alla U.I. Gare e Appalti vi è anche quello di garantire la dotazione a noleggio di apparecchiature di stampa e fotocopiatura agli uffici e servizi del Comune di Bologna;

Dato atto che:

- il contratto di 10 multifunzione A3 a colori in dotazione a noleggio è prossimo alla scadenza;
- i contratti di noleggio di altre 8 macchine a colori, scadranno a settembre 2022;
- sono pervenute ulteriori richieste di macchine a colori pertanto risulta necessario noleggiare altre 4 apparecchiature multifunzione a colori da utilizzare anche in condivisione tra più uffici, per poi contestualmente continuare con il processo di dismissione di stampanti obsolete o per le quali non sia più conveniente effettuare eventuali manutenzioni o acquisti di materiale di consumo;

Verificato che alla data del presente atto sono attive due Convenzioni: Consip e Intercent-ER, e dopo aver confrontato le specifiche tecniche e i prezzi, comprese le opzioni necessarie al corretto funzionamento delle macchine, si è ritenuto che la Convenzione più conveniente e che risponde maggiormente alle peculiari caratteristiche del noleggio degli apparecchi multifunzione a colori, in particolare per la gestione dei quantitativi di copie necessari, è la Convenzione Intercent-ER “Noleggio Fotocopiatrici 7" stipulata in data 15/03/2022, aggiudicata alla ditta Tecnolaser Europa S.r.l. (C.F. e P.I.V.A. 02169281207);

Ritenuto opportuno, visto l'art. 1 comma 1 del D.L. n. 95/2012 , di aderire pertanto alla suddetta Convenzione INTERCENT-ER per l'acquisizione del servizio di cui trattasi per un importo complessivo stimato di Euro 60.441,20 (iva esclusa) che comprende i canoni trimestrali e una previsione di copie sia in bianco e nero che a colori, stimate sulla base del numero copie medie effettuate nell'ultimo quinquennio, e in particolare nell'ultimo anno, rilevate dal Settore Innovazione digitale e dati;

Ritenuto opportuno, inoltre, optare per la possibilità, prevista dalla suddetta Convenzione, di noleggio per 60 mesi considerato che trattasi di un servizio continuativo e necessario all'ordinario svolgimento delle attività istituzionali dell'Ente rivelandosi conveniente rispetto al noleggio minimo previsto di durata triennale;

Considerato che occorre impegnare la somma di Euro 73.738,26 (iva 22% inclusa) al fine di predisporre l'adesione alla Convenzione Intercent-ER e procedere con il relativo Ordine di Fornitura;
Dato atto che la presente adesione è inserita nel Programma biennale acquisti servizi e forniture 2022-2023 con CUI F01232710374202200036 approvato con deliberazione consiliare del 25.07.2022, DC/PRO/2022/55, Rep. DC/2022/71, P.G. n. 451578/2022.

Ritenuto che:
- l'amministrazione comunale, ha messo in atto un piano di razionalizzazione degli strumenti di stampa, iniziato con la circolare 55/2013 e proseguito con la circolare 3/2015 e 07/2017, volto, ex multis, ad una riduzione delle stampanti acquistate, a favore di contratti di noleggio di apparecchi multifunzione, ritenuti maggiormente confacenti alle esigenze dell'amministrazione;
- come consentito dall'art. 42, comma 2, lett. i) del TUEL, ritenendo la presente fornitura come avente carattere continuativo, stante l'indispensabilità della fornitura in oggetto ai fini del normale funzionamento degli uffici e servizi, e il ripetersi e rafforzarsi, negli anni, delle procedure di noleggio, in virtù del sopra citato piano di razionalizzazione, si procederà ad impegnare gli importi oltre il bilancio pluriennale con la seguente suddivisione:
Anno 2022: Euro 7.373,83 (iva inclusa)
Anno 2023: Euro 14.747,65 (iva inclusa)
Anno 2024: Euro 14.747,65 (iva inclusa)
Anno 2025: Euro 14.747,65 (iva inclusa)
Anno 2026: Euro 14.747,65 (iva inclusa)
Anno 2027: Euro 7.373,83 (iva inclusa)

- il CIG Master relativo alla convenzione cui si aderisce è il seguente: 8765604540;

- il CIG derivato attribuito dal Sistema Informativo di Monitoraggio delle Gare (SIMOG) dell’ANAC, alla procedura di cui trattasi è il seguente: 9345457316;

Visti il Decreto Sindacale P.G. 99612/2022, di incarico di Capo Area Segreteria Generale, Partecipate e Appalti, e di Dirigente a.i. dell'U.I. Gare e Appalti e vista la Determinazione Dirigenziale P.G. n. 128079/2022 del 16/03/2022 di nomina della dott.ssa Lara Bonfiglioli quale RUP di tutte le procedure di acquisizione di beni e servizi di competenza dell'U.O. Gare forniture e servizi;

Dato atto che della presente determinazione è stata data informazione all'Assessore competente;

Dato atto che gli impegni di spesa sono compatibili con gli stanziamenti di cassa ai sensi dell’art. 183 comma 8 del D.lgs 267/2000;

Dato atto inoltre che sul presente atto è stato emesso il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa e che il medesimo atto viene trasmesso, ai sensi dell’art 147 bis del D. Lgs. 267/2000, al Responsabile del Servizio Finanziario e diverrà esecutivo con l'apposizione del visto di regolarità contabile;

Visti: - Il D.lgs 267/2000 s.m.i. - Il D.lgs 118/2011 ed i relativi allegati, ivi compresi i principi contabili; - Lo Statuto artt. 44 e 64; - Il Regolamento di Contabilità; - Il D.lgs 33/2013 s.m.i. relativo alla pubblicazione;

per i motivi esposti in premessa, che si intendono integralmente riportati,
- di aderire alla convenzione INTERCENT-ER "Noleggio Fotocopiatrici 7" aggiudicata a TECNOLASER EUROPA S.R.L. per l'acquisizione del servizio di noleggio di 22 apparecchiature multifunzione A3 a colori per gli uffici e servizi del Comune di Bologna per il periodo di 60 mesi dalla data di attivazione per un l'importo di Euro 60.441,20 (iva esclusa);

- di impegnare la spesa complessiva di Euro 73.738,26 (iva inclusa al 22%) da imputare come da tabella in calce al presente atto;

- di procedere quindi all'emissione dell'Ordinativo di Fornitura sulla piattaforma di Intercent-ER;

- di procedere alle prescritte pubblicazioni;