NR. CIG: ZE22AABE68


Premesso che:

- con deliberazione del Consiglio comunale del 20/12/2018, DC/PRO/2018/37, Rep. DC/2018/38, O.d.G. n. 433/2018, P.G. n. 532850/2018, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2019 - 2021;

- con deliberazione del Consiglio comunale del 20/12/2018, DC/PRO/2018/40, Rep. DC/2018/40, O.d.G. n. 434/2018, P.G. n. 532852/2018, è stato approvato il Bilancio di Previsione del Comune per gli esercizi finanziari 2019 - 2021;

- con deliberazione della Giunta comunale del 20/12/2018, DG/PRO/2018/91, Rep. DG/2018/123, P.G. n. 532956/2018, è stato approvato, ai sensi dell'art. 169 del D.Lgs. 18/8/2000 n. 267, il Piano Esecutivo di Gestione del Comune di Bologna per il triennio 2019 - 2021;

- con deliberazione della Giunta comunale del 20/12/2018, DG/PRO/2018/121, Rep. DG/2018/112, P.G. n. 532941/2018, è stato approvato il Piano della Performance e degli obiettivi assegnati ai Dipartimenti, alle Aree, ai Settori, alle Istituzioni e ai Quartieri per l'anno 2019;

- tra le competenze assegnate all'Area Risorse Finanziarie - U.I. Acquisti vi è anche l'acquisizione di prodotti/servizi tipografici;

Rilevato che gli uffici tecnici comunali hanno continuamente necessità di effettuare scansioni o copie di planimetrie o di altre tipologie di stampe cartacee di grandi dimensioni, che non possono essere effettuate con le apparecchiature di stampa e scansioni, in dotazione agli uffici comunali;

Considerato che il contratto centralizzato per la fornitura di prodotti tipografici attualmente in essere con scadenza al 30/06/2020 non prevede il servizio di dematerializzazione di documenti cartacei e che anche l'effettuazione di semplici copie da copie risulta di difficile gestione per la lontananza della sede dell'appaltatore e la necessità quindi, con conseguente eccessivo allungamento dei tempi, che un referente dell'appaltatore prenda personalmente in consegna il documento da copiare per portarlo presso la tipografia e attenderne poi la restituzioni con le tempistiche legate alle consegne dei prodotti tipografici;

Considerato che occorre individuare quindi un operatore economico che possa garantire questo servizio in tempi rapidi, senza spese aggiuntive di consegna, trasporto o invio delle planimetrie o documenti da scannerizzare e quindi, facilmente raggiungibile dai tecnici che possono recarsi direttamente alla sede operativa della ditta con le planimetrie e richiedere l'immediata scannerizzazione o la copia (con immediato rientro in possesso, quindi, della documentazione da riprodurre) senza utilizzo di mezzi con conseguenti costi in termini di tempo impiegato e di trasporto;

Ritenuto opportuno prevedere il suddetto servizio per periodo 01.01.2020 – 31.12.2021 e per un importo annuale massimo stimato in Euro 8.000,00 (al netto dell'IVA al 22%), inteso quale importo massimo spendibile nel biennio di durata del contratto sulla base delle specifiche richieste degli uffici tecnici;

Considerato che si tratta di acquisto di servizio di importo inferiore alla soglia dei 40.000 euro per cui è possibile ricorrere all'affidamento diretto ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) del D. Lgs. n. 50/2016;

Verificato che:

- sul ME.PA all'interno del bando "Servizi" sono presenti "Servizi di stampa e grafica" nei quali si può far rientrare l'attività in oggetto e che pertanto sussiste l'obbligo di ricorrere al ME.PA. per l'acquisizione del servizio;

- è stata individuata sul ME.PA. la ditta Eliobiemme S.r.l. che svolge tale tipologia di servizio e che ha sede nelle immediate vicinanze della sede comunale di Piazza Liber Paradisus, ove si trovano gli uffici tecnici interessati, ed è quindi facilmente raggiungibile, senza utilizzo di mezzi e in brevissimo tempo, da parte dei tecnici comunali;

Dato atto che si è proceduto, mediante trattativa diretta sul ME.PA. nr. 1096638, a richiedere un'offerta con indicazione dei prezzi per le varie tipologie di scansioni (a colori, b/n, diversi formati, con supporto CD/DVD...) e di riproduzione copie (secondo i diversi formati) e dei tempi di realizzazione;

Dato atto che la ditta, tramite la piattaforma ME.PA., ha fatto pervenire la propria offerta che risulta, con riferimento a prezzi, scontistica e tempi di realizzazione, congruo anche in considerazione della necessità, come detto sopra, di garantire una facile e veloce fruibilità del servizio senza costi aggiuntivi derivanti dalla necessità di utilizzare mezzi per lo spostamento (utilizzo della macchina) e di tempo lavoro del tecnico;

Ritenuto pertanto di procedere all'affidamento diretto del servizio di digitalizzazione delle planimetrie per gli uffici tecnici comunali per il periodo 01.01.2020 – 31.12.2021 per un importo annuale massimo disponibile di Euro 4.000,00 (al netto dell'IVA al 22%), alla ditta Eliobiemme S.r.l. di Bologna, fermo restando che saranno corrisposti i compensi per le prestazioni effettivamente richieste e rese sulla base dei prezzi unitari offerti dal fornitore che formeranno parte integrante del contratto, e che il rapporto contrattuale sarà regolamentato sulla base delle prescrizioni contenute nel Foglio condizioni che si approva e si allega quale parte integrante del presente atto, oltre che, per quanto non previsto, dalle prescrizioni generali del bando ME.PA di riferimento;

Dato atto che il contratto sarà gestito dalla U.I. Acquisti che provvederà alla previa autorizzazione degli ordini alla eliografia e ai successivi pagamenti dei corrispettivi previa verifica di corretta esecuzione delle prestazioni;

Ritenuto pertanto necessario impegnare la relativa spesa totale di Euro 4.880,00 (IVA 22% inclusa) sul bilancio 2020 e Euro 4.880,00 (IVA 22% inclusa) sul bilancio 2021.

Dato atto che, come da determinazione dirigenziale P.G.N. 333875/2016, il RUP per la presente procedura di acquisto è la Dott.ssa Alessandra Biondi, dirigente della U.I. Acquisti:


Vista la determinazione del Capo Area, P.G. n. 189493/2018 del 9/05/2018, di delega ed attribuzione di funzioni per l'Area Risorse Finanziarie nonchè di conferma della nomina della Dott.ssa Alessandra Biondi quale RUP di tutte le procedure di acquisizione di beni e servizi di provveditorato svolte dalla U.I. Acquisti (di cui alla determinazione P.G. n. 333875/2016 o P.G. n. 368913/2017);

Dato atto del rispetto dell'art. 183 comma 8 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267/2000;

Dato atto che, ai sensi dell'art. 183 comma 7 del D. Lgs. 267/2000, questo atto viene trasmesso al Responsabile dei Servizi Finanziari e diverrà esecutivo con l'espressione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria;

Visto l'articolo 147 bis comma 1 del Decreto Legislativo 267/2000;

Visti gli artt. 44 e 64 dello Statuto del Comune di Bologna, gli artt. 11 e 12 del Regolamento di Contabilità;

- di procedere all'affidamento diretto, ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) del D. lgs. n. 50/2016 e previa trattativa diretta sul ME.PA, del servizio di digitalizzazione delle planimetrie per gli uffici tecnici comunali per il biennio 2020-2021, alla ditta:

Eliobiemme S.r.l.
via Lionello Spada, 21
40129 Bologna
P.Iva: 03299910376

per un importo di Euro 8.000,00 (al netto dell'IVA al 22%) per il biennio 2020-2021 quale importo massimo spendibile per le prestazioni oggetto del contratto fermo restando che saranno dovuti i corrispettivi per le prestazioni effettivamente richieste e rese sulla base dei prezzi unitari di cui all'offerta;

- di impegnare la spesa complessiva di Euro 9.760,00 (iva 22%inclusa) come da tabella che segue:

Importo	Missione	Programma	Titolo	Macro Aggregato	Bilancio	Impegno
4.880,00	01	03	01	03	2020	320001530
4.880,00	01	03	01	03	2021	321000534
Capitolo/Art	Descrizione
U06000-050	BENI E PRESTAZIONI DI SERVIZI VARI: LAVORI, MANODOPERA, MANUTENZIONI, MEZZI DI TRASPORTO, POSTALI, INSERZIONI, ECC. PER UFFICI E SERVIZI COMUNALI
Conto finanziario	Descrizione
U.1.03.02.19.07	SERVIZI DI GESTIONE DOCUMENTALE

di approvare quale parte integrante del presente atto il Foglio condizioni che, unitamente al contratto ME.PA e alle prescrizioni generali del bando ME.PA di riferimento, disciplineranno il rapporto col fornitore;

di procedere conseguentemente alla stipula del contratto sulla piattaforma ME.PA.


COD. BENEFICIARIO SAP 11170
P.IVA: 03299910376