PREMESSO CHE
- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2023/81, DC/PRO/2023/81, PG n. 843435/2023 del 19/12/2023, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2024 - 2026, sezione strategica e sezione operativa;
- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2023/87, DC/PRO/2023/77, PG n. 847808/2023 del 22/12/2023, è stato approvato il Bilancio di Previsione del Comune di Bologna 2024 - 2026;
- con Delibera di Giunta Rep. DG/2023/295, DG/PRO/2023/298, PG n. 849010/2023 del 22/12/2023, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2024 - 2026;
- con Delibera di Giunta Rep. DG/2023/301, DG/PRO/2023/357, PG n. 849024/2023 del 22/12/2023, è stato approvato il Piano Integrato di Attività e Organizzazione 2024 - 2026 ai sensi dell’art. 6 del D.L. N. 80/2021, convertito con modificazioni in Legge N. 113/2021.
CONSIDERATO CHE
- dal 2019 Il Comune di Bologna - Area Educazione Istruzione e Nuove generazioni ha deciso di aderire alle convenzioni stipulate da Intercent- ER per il noleggio, manutenzione, sostituzione materiali di consumo delle fotocopiatrici multifunzione al fine di dotare i nidi e le scuole dell'infanzia comunali di stampanti multifunzione;
- il servizio di noleggio e manutenzione si è dimostrato efficiente rispetto alle esigenze dei servizi, con tempi brevi di riparazione e sostituzione;
- il noleggio attivato con atti successivi PG 410938/2019 e PG 74718/2021 andrà a scadenza per la totalità delle attrezzature in questione ad ottobre 2024, in quanto la data effettiva di decorrenza dei contratti corrispondeva al giorno di ultimazione delle consegne ed installazioni delle fotocopiatrici multifunzione;
- è attiva attualmente la convenzione Intercent-er "noleggio fotocopiatrici 7" con scadenza 15/06/2024
- è possibile aderire alla convenzione entro i termini di scadenza e posticipare la decorrenza del servizio di noleggio e manutenzione a novembre 2024;
RITENUTO
- pertanto di aderire alla convenzione Intercent - ER per il servizio di noleggio e manutenzione delle fotocopiatrici-stampanti in dotazione presso i nidi e le scuole dell'infanzia comunali, tramite adesione alla convenzione "Noleggio fotocopiatrici 7" stipulata da Intercent-ER con Tecnolaser Europa s.r.l., che include anche il servizio di manutenzione delle stesse, la sostituzione di toner e fotoconduttori ed un quantitativo di n.3.000 stampe trimestrali per ciascuna fotocopiatrice, per un periodo di n. 60 mesi a partire da novembre 2024 fino ad ottobre 2029;
ATTESO CHE
- la stima economica presunta per il servizio di cui trattasi ammonta a complessivi Euro 85.712,81, oneri fiscali compresi, per il periodo novembre 2024 fino ad ottobre 2029 e più precisamente:
novembre - dicembre 2024: Euro 2.857,09
anno 2025: Euro 17.142,56
anno 2026: Euro 17.142,56
anno 2027: Euro 17.142,56
anno 2028: Euro 17.142,56
gennaio- ottobre 2029: Euro 14.285,48
DATO ATTO CHE
- le risorse finanziarie necessarie per l'adesione alla convenzione Intercent-ER, per gli anni 2024, 2025 e 2026, sono inserite nel Bilancio di Previsione 2024-2026 del Comune di Bologna di cui alla deliberazione consiliare succitata Rep. DC/2023/87, DC/PRO/2023/77, PG n. 847808/2023 del 22/12/2023;
- la Deliberazione consiliare PG. N. 310183 /2024, DC/PRO/2024/44 attribuisce alla Capo Area Educazione, Istruzione e nuove generazioni le risorse per l'adesione alla convenzione Intercent-ER in oggetto relative al periodo gennaio 2027 - ottobre 2029, pari ad Euro 48.570,60, dando atto che le stesse verranno inserite nelle previsioni del Bilancio 2027-2029 e relativo PEG:
- per Euro 25.241,41 alla Missione 04, Programma 01, Titolo 01, Macroaggregato 03, corrispondente al capitolo U17800-000 - "SCUOLA DELL'INFANZIA: BENI E SERVIZI - SERVIZIO RILEVANTE AGLI EFFETTI DELL’IVA", conto finanziario U.1.03.02.07.004 "Noleggi di hardware"
- per Euro 23.329,19 alla Missione 12, Programma 01, Titolo 01, Macroaggregato 03, corrispondente al capitolo U43900-000 - "NIDI D'INFANZIA: BENI E SERVIZI - SERVIZIO RILEVANTE AGLI EFFETTI DELL’IVA", conto finanziario U.1.03.02.07.004 "Noleggi di hardware";
- la spesa complessiva di Euro 85.712,81 viene dunque suddivisa nel periodo novembre 2024 - ottobre 2029 secondo lo schema sottoriportato trovando copertura negli stanziamenti dei capitoli ivi indicati:
Importo | Capitolo | Esercizio |
1.484,79 € | U17800-000 "SCUOLA DELL'INFANZIA: BENI E SERVIZI" | 2024 |
1.372,30 € | U43900-000 "NIDI D'INFANZIA: BENI E SERVIZI - RILEVANTE AGLI EFFETTI DELL’IVA" | 2024 |
8.908,73 € | U17800-000 "SCUOLA DELL'INFANZIA: BENI E SERVIZI" | 2025 |
8.233,83 € | U43900-000 "NIDI D'INFANZIA: BENI E SERVIZI - RILEVANTE AGLI EFFETTI DELL’IVA" | 2025 |
8.908,73 € | U17800-000 "SCUOLA DELL'INFANZIA: BENI E SERVIZI" | 2026 |
8.233,83 € | U43900-000 "NIDI D'INFANZIA: BENI E SERVIZI - RILEVANTE AGLI EFFETTI DELL’IVA" | 2026 |
8.908,73 € | U17800-000 "SCUOLA DELL'INFANZIA: BENI E SERVIZI" | 2027 |
8.233,83 € | U43900-000 "NIDI D'INFANZIA: BENI E SERVIZI - RILEVANTE AGLI EFFETTI DELL’IVA" | 2027 |
8.908,73 € | U17800-000 "SCUOLA DELL'INFANZIA: BENI E SERVIZI" | 2028 |
8.233,83 € | U43900-000 "NIDI D'INFANZIA: BENI E SERVIZI - RILEVANTE AGLI EFFETTI DELL’IVA" | 2028 |
7.423,95 € | U17800-000 "SCUOLA DELL'INFANZIA: BENI E SERVIZI" | 2029 |
6.861,53 € | U43900-000 "NIDI D'INFANZIA: BENI E SERVIZI - RILEVANTE AGLI EFFETTI DELL’IVA" | 2029 |
DATO ATTO
- che l'importo netto del servizio di noleggio e manutenzione ammonta ad Euro 70.256,40 e dunque non richiede l'inserimento nel Programma triennale degli acquisti di beni e servizi 2024-2026 di importo stimato superiore a 140.000,00 Euro, redatto ai sensi dell'articolo 37 del D. Lgs. 36/2023;
DATO ATTO INOLTRE CHE
- il Responsabile Unico del Procedimento in oggetto è individuato nella Capo Area dell’Area Educazione, Istruzione e nuove generazioni Dott.ssa Veronica Ceruti;
- non sussistono a carico del Responsabile Unico del procedimento, né a carico dei funzionari responsabili dell'istruttoria, situazioni anche potenziali di conflitto di interessi ai sensi dell'art. 6 - bis della L. n. 241/1990;
- del rispetto dell'articolo 3, commi 1 e 5, della L. 136/2010, così come modificato dal D.L. 187/2010 “Misure urgenti in materia di sicurezza”, convertito in legge 17 dicembre 2010, n. 217;
- del rispetto degli articoli 26 e 37 del D.Lgs. n. 33/2013;
- della presente determinazione è stata data informazione all’ Assessore competente;
- gli impegni di spesa sono compatibili con gli stanziamenti di cassa ai sensi dell’art. 183 comma 8 del D.lgs 267/2000;
- sul presente atto è stato emesso il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa e che il medesimo atto viene trasmesso, ai sensi dell’art 147 bis del D. Lgs. 267/2000, al Responsabile del Servizio Finanziario e diverrà esecutivo con l'apposizione del visto di regolarità contabile;
DETERMINA
per i motivi esposti in premessa, che si intendono integralmente riportati:
1) di provvedere, per le motivazioni espresse in premessa, all'adesione alla convenzione denominata “Noleggio fotocopiatrici 7” stipulata da INTERCENT-ER con il fornitore Tecnolaser Europa s.r.l., sede legale in Calderara di Reno (BO), via dell'industria 4/C, P.I. e C.F. n. 02169281207;
2) di impegnare a favore di Tecnolaser Europa s.r.l. la spesa complessiva di Euro 85.712,81 iva compresa relativa al periodo novembre 2024 - ottobre 2029, per il noleggio di n. 127 fotocopiatrici modello HP Laserjet 432 FDN multifunzione A4 bianco e nero;
3) di impegnare la predetta spesa complessiva di Euro 85.712,81 iva compresa che, per quanto concerne gli esercizi 2027, 2028, 2029, verrà imputata agli stanziamenti che saranno iscritti nei Bilanci di previsione 2025-2027, 2026-2028, 2027-2029 alla missione, programma, titolo, macroaggregato e conti finanziari, come indicato nella seguente tabella:
4) di dare atto che la spesa relativa agli esercizi 2027-2028-2029 è stata autorizzata con Deliberazione del Consiglio Comunale PG. N. 310183 /2024, DC/PRO/2024/44 citata in premessa;
5) di dare atto che si procederà all’emissione dei relativi ordinativi di fornitura per l’importo di Euro 85.712,81 iva compresa tramite il portale INTERCENT-ER;
6) di dare atto che, ai sensi della convenzione INTERCENT-ER "Noleggio fotocopiatrici 7” il contratto per la fornitura di cui alla presente determinazione si intende concluso con la semplice ricezione da parte del fornitore dei relativi ordinativi di fornitura inviati tramite il portale INTERCENT-ER;
7) di adempiere agli obblighi di pubblicazione sul portale dei dati previsti dagli articoli 37 del D.lgs. 33/2013 e 1, c. 32 della legge 190/2012.