Premesso che:

• con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2024/100, DC/PRO/2024/114, PG n. 896659/2024 del 17/12/2024, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2025 - 2027, sezione strategica e sezione operativa;
• con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2024/109, DC/PRO/2024/98, PG n. 901331/2024 del 20/12/2024, è stato approvato il Bilancio di Previsione del Comune di Bologna 2025 - 2027;
• con Delibera di Giunta Rep. DG/2024/302, DG/PRO/2024/298, PG n. 904807/2024 del 23/12/2024, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2025 - 2027;
• con Delibera di Giunta Rep. DG/2024/308, DG/PRO/2024/350, PG n. 910499/2024 del 27/12/2024, è stato approvato il Piano Integrato di Attività e Organizzazione 2025 - 2027 ai sensi dell’art. 6 del D.L. N. 80/2021, convertito con modificazioni in Legge N. 113/2021.

Considerato

• che la Polizia Locale ha avviato negli ultimi anni un percorso di dematerializzazione e di semplificazione dell'attività operativa, anche attraverso la riprogettazione digitale di procedure amministrative e la conseguente riorganizzazione dei processi di lavoro;
• che data la complessità della gestione dei servizi e della turnazione degli operatori di polizia locale ritiene necessario acquistare una licenza d'uso per software gestionale del personale;
• che con Determinazione Dirigenziale P.G. n. 486718/2022 del 08/08/2022 si è affidato alla Ditta Softworks Limited il servizio di gestione della turnazione degli operatori di polizia locale tramite l'acquisto di licenza d'uso;
• che data la complessità del software da ultimare, si rende necessario prevedere un ulteriore periodo di affidamento;

Considerato inoltre

• non sono disponibili convenzioni Consip o dell'Agenzia Regionale Intercenter-ER compatibili con la presente tipologia di acquisto e che, ai sensi dell'art. 1, comma 512, della l. n. 208/2015 per gli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività è necessario ricorrere agli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip Spa o dei soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti;

• l'art. 50, comma 1 lettera b) del D. Lgs. 31 marzo 2023, n. 36 prevede la possibilità per affidamenti di importo inferiore a 140.000,00 euro, di procedere ad affidamento diretto affidamento diretto dei servizi e forniture, ivi compresi i servizi di ingegneria e architettura e l'attività di progettazione, anche senza consultazione di più operatori economici, assicurando che siano scelti soggetti in possesso di documentate esperienze pregresse idonee all'esecuzione delle prestazioni contrattuali, anche individuati tra gli iscritti in elenchi o albi istituiti dalla stazione appaltante;

Dato atto:

• che la ditta Softworks Limited, con sede legale in Main Street 111, Bray (Irlanda) e con sede secondaria a Melegnano (MI) in via Martiri della Libertà 4 Cap 20077, esperta nel settore dello sviluppo software, è azienda leader nella gestione della programmazione del personale, in particolare nella programmazione dei turni di lavoro ed offre un prodotto rispondente alle esigenze della Polizia Locale ad un prezzo ritenuto congruo;
• che la ditta è altresì presente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa);
• il servizio verrà avviato con decorrenza ottobre 2025 fino a dicembre 2027 e che verrà valutata in base al buon esito dello svolgimento dei servizi nel periodo di affidamento e al quadro normativo al vigente;

Ritenuto pertanto procedere all'affidamento, in via sperimentale, del servizio di gestione della turnazione degli operatori di polizia locale tramite l'acquisto della licenza d'uso fornita della ditta Softworks Limited per l'importo complessivo di euro 57.025,88 (o.f.e.) pari ad 69.571,57 (o.f.i.) imputandola al bilancio come di seguito indicato:

- Bilancio 2025: fornitura servizio licenza d'uso per software di gestione dei turni automatizzati del personale, comprensivo di implementazione del sistema e training, per una spesa complessiva di euro 18.602,88 (o.f.e.) pari ad euro 22.695,51 (o.f.i.);

- Bilancio 2026: canone licenza d'uso annuale per una spesa complessiva di euro 19.211,50 (o.f.e.) pari ad euro 23.438,03 (o.f.i.);

- Bilancio 2027: canone licenza d'uso annuale per una spesa complessiva di euro 19.211,50 (o.f.e.) pari ad euro 23.438,03 (o.f.i.);

Dato atto:

• che ai sensi dell'art. 15 del D.Lgs. n. 36/2023 viene individuato, quale Responsabile Unico del Progetto per la procedura di affidamento in oggetto, il Dott. Romano Mignani;
• che la gestione dei suddetti servizi sono in capo al Commissario Antonello Maltinti il quale pertanto deve essere nominata DEC per l'affidamento in oggetto;
• della presente determinazione viene data informazione all’Assessore competente;
• che si darà seguito all'ordine successivamente alla verifica positiva dei controlli di rito di cui agli artt. 94 e 95 del D.Lgs. 36/2023;
• del rispetto della Legge 208/2015 (legge di stabilità 2016), art. 1, co. 512 e 516;
• che è stata verificata la regolarità contributiva mediante Durc prot. INPS_47636521 con scadenza il 28/01/2026;

Visti: - Il D.lgs 267/2000 s.m.i. - Il D.lgs 118/2011 ed i relativi allegati, ivi compresi i principi contabili; - Lo Statuto artt. 44 e 64; - Il Regolamento di Contabilità; - Il D.lgs 33/2013 s.m.i. relativo alla pubblicazione;

1. per i motivi esposti in premessa, che si intendono integralmente riportati, di affidare il servizio di gestione della turnazione degli operatori di polizia locale tramite l'acquisto di licenza d'uso fornita dalla ditta Softworks Limited (Cod. Forn. 129313), per un importo complessivo di 69.571,57 (o.f.i.) da impegnare come indicato in tabella;
2. di dare atto che il RUP per il procedimento di affidamento in oggetto è il dott. Romano Mignani;
3. di nominare, per l'esecuzione del contratto in oggetto, Direttore dell'esecuzione (DEC) il Commissario Antonello Maltinti;
4. di provvedere successivamente all'esecutività del presente atto, all'emissione dell'ordinativo di fornitura sulla piattaforma del MePa.