Premesso che:

- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2025/119, DC/PRO/2025/129, PG n. 951109/2025 del 16/12/2025, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2026 - 2028, sezione strategica e sezione operativa;

- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2025/122, DC/PRO/2025/121, PG n. 958174/2025 del 19/12/2025, è stato approvato il Bilancio di Previsione del Comune di Bologna 2026 - 2028;

- con Delibera di Giunta Rep. DG/2025/314, DG/PRO/2025/292, PG n. 959136/2025 del 19/12/2025, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2026 - 2028;

- con Delibera di Giunta Rep. DG/2025/320, DG/PRO/2025/350, PG n. 965129/2025 del 23/12/2025, è stato approvato il Piano Integrato di Attività e Organizzazione 2026 - 2028 ai sensi dell’art. 6 del D.L. N. 80/2021, convertito con modificazioni in Legge N. 113/2021.

Premesso inoltre che:

- che in data 19/06/2020 è stata stipulata la convenzione Intercent-ER con numero di Repertorio RSPIC/2020/154 con Coopservice Soc. Coop. p.a. di Cavriago RE, in qualità di impresa mandataria capo-gruppo del Raggruppamento temporaneo di imprese aggiudicatario della gara, RTI composto da Coopservice Scpa di Reggio Emilia, Cittadini dell’Ordine SpA di Bolzano e Coopservice Servizi Fiduciari Srl di Reggio Emilia con oggetto " CONVENZIONE PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI VIGILANZA ARMATA, PORTIERATO E SERVIZI DI CONTROLLO 2 - Servizio di portierato e servizi ausiliari: Lotto n. 4, CIG 7552776BEA, Amministrazioni delle province di Bologna e Ferrara;

- che l’art. 4 della suddetta convenzione prevede che la durata degli Ordinativi di Fornitura possa essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11, del Codice da parte dell’Agenzia Regionale Intercent-ER;

- che la REGIONE EMILIA-ROMAGNA con Determinazione Num. 453 del 02/09/2021 ha autorizzato le varianti previste ex art. 106 co. 1 lett. C) D.Lgs. 50 /2016, per i lotti 1, 4 e 6, per le motivazioni in essa richiamate, disponendo un aumento del 20% (venti per cento) delle prestazioni contrattuali per la Convenzione RSPIC/2020/154, RTI Coopservice S.Coop.p.A, – Cittadini dell’Ordine S.p.A. - Coopservice S.F., limitatamente al lotto 4 “servizio di portierato e servizi ausiliari per le Amministrazioni delle province di Bologna e Ferrara”, per un importo pari ad € € 3.969.728,00 (IVA esclusa);

Preso atto che

- la Regione Emilia Romagna con determinazione N. 8732 del 21/04/2023 ha proceduto all’APPROVAZIONE DEL MASTERPLAN RELATIVO AL BIENNIO 2023-2024 DELL'AGENZIA REGIONALE PER LO SVILUPPO DEI MERCATI TELEMATICI - INTERCERT-ER in cui era prevista, nell’anno 2025, la nuova procedura di gara relativa ai servizi di vigilanza armata, portierato e servizi di controllo (identificativo IC25);

- che in data 23/12/2024 è stato pubblicato su Sater Intercenter il bando relativo alla procedura aperta per l'affidamento dei servizi di vigilanza armata, portierato e controllo 3, di cui il Lotto 5 si riferisce ai Servizi di portierato per le amministrazioni della provincia di Bologna - CIG: B4EA2CA587;

- che la procedura è tutt'ora in corso;

Rilevato che, in attesa della conclusione della gara da parte del soggetto aggregatore, si è proceduto:

- con determinazione dirigenziale N. Proposta: DD/PRO/2024/19771 P.G. N.: 902166/2024 23/12/2024, all'affidamento del servizio di portierato per la biblioteca dell'Archiginnasio per i mesi gennaio-marzo 2025 e la biblioteca Sala Borsa per i mesi gennaio-aprile 2025;
- con determinazione dirigenziale N. Proposta: DD/PRO/2025/5979 P.G. N.: 301562/2025 del 30/04/2025, all'affidamento del servizio di portierato per la biblioteca Sala Borsa per i mesi maggio-giugno 2025, integrato successivamente determinazione non finanziaria DD/PRO/2025/552 (P.G. N. 18700 del 13.01.2025) attestante l'acquisizione del CIG;
- con determinazione dirigenziale N. Proposta: DD/PRO/2025/10293 P.G. N. 519541/2025 del 04/07/2025, all'affidamento del servizio di portierato per la biblioteca Sala Borsa per il quadrimestre luglio-ottobre 2025;
- con determinazione dirigenziale N. Proposta: DD/PRO/2025/16625  P.G. N. 789649/2025 del 31/10/2025, all'affidamento del servizio di portierato per la biblioteca Sala Borsa da novembre a dicembre 2025 e da gennaio a marzo 2026;

Considerato

- che al fine di assicurare il regolare svolgimento delle attività della Biblioteca Sala Borsa nel bimestre aprile - maggio 2026, si rende necessario provvedere ad un ulteriore affidamento dei servizi di sorveglianza, di controllo degli accessi alla Biblioteca, di controllo del corretto uso degli spazi da parte di utenti e pubblico ed, in generale, al presidio complessivo dei locali della biblioteca;

- che si é dato avvio, in data 27.10.2025, alla richiesta di offerta nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, ai sensi dell'art. 50, comma 1 lett. b) del D.Lgs. 36/2023, all'Istituto di Vigilanza Coopservice S.p.A. di Reggio Emilia (RE), finalizzata all'affidamento dei servizi di PORTIERATO presso la Biblioteca Sala Borsa per il bimestre aprile - maggio 2026;

- che entro la scadenza é pervenuta un' offerta sulla Piattaforma MePa T.D. N. 6152978, da parte dell' Istituto di Vigilanza Coopservice S.p.A. di Reggio Emilia (RE), per il periodo indicato, pari ad Euro 13.640,40 (I.V.A. esclusa) valutata congrua ed adeguata al servizio richiesto;

Rilevato che si provvederà ad impegnare la spesa necessaria all’effettuazione del servizio presso la Biblioteca Salaborsa , sulla base del fabbisogno di ore articolato come segue:

• bimestre aprile - maggio 2026 per un totale presunto di ore 810 ore, per l’importo complessivo di Euro 13.640,40 (I.V.A. esclusa);

Dato atto:

- che è stata acquisita la visura camerale attestante l'idoneità professionale dell'operatore economico ex art. 100, comma 1 lett. a) e comma 3;
- l'operatore economico ha presentato dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà tramite DGUE attestando il possesso dei requisiti di partecipazione e di qualificazione previsti;
- del buon esito della verifica dei requisiti di ordine generale di cui agli artt. 94-98 del D.Lgs 36/2023, come da documentazione agli atti del Settore;

- che ai sensi dell'articolo 28 del D.Lgs 36/2023, i dati relativi al presente affidamento sono pubblicati e resi disponibili presso la Banca dati nazionale dei contratti pubblici presso l’ANAC raggiungibile al seguente link: https://dati.anticorruzione.it/superset/dashboard/appalti/;
- che sono stati accertati i requisiti tramite il FVOE;
- dell'inesistenza, con riferimento all’affidamento di cui trattasi, di situazioni di conflitto di interessi di cui all’art. 16 del D.lgs 36/2023 del RUP;
- della presente determinazione è stata data informazione all’Assessore competente;
- il parere di regolarità tecnica favorevole, ai sensi dell'art 147 bis d . lgs. n. 267/2000 s.m.i., è compreso nella sottoscrizione della presente determinazione da parte del responsabile;
- la presente determinazione viene trasmessa al Responsabile del servizio Finanziario per l'apposizione del visto di regolarità contabile, ai sensi dell'art 147 bis d. lgs. n. 267/2000 s.m.i.;
- l' impegno di spesa è compatibile con gli stanziamenti di cassa ai sensi dell'art. 183 comma 8 del D. Lgs.267/2000;

Ritenuto pertanto opportuno procedere all'affidamento, sulla base dell'offerta pervenuta e ritenuta congrua, a seguito di T.D. N. 6152978, per l’acquisizione del servizio di portierato presso la Biblioteca Sala Borsa per l’importo complessivo di 16.641,29 (iva inclusa) presso Biblioteca Salaborsa nel bimestre aprile - maggio 2026;

Visti:

- Il D.lgs 267/2000 s.m.i.

- Il D.lgs 118/2011 ed i relativi allegati, ivi compresi i principi contabili;
- Lo Statuto artt. 44 e 64; - Il Regolamento di Contabilità;
- Il D.lgs 33/2013 s.m.i. relativo alla pubblicazione;

Vista la determinazione dirigenziale P.G. N. 20026/2021 di nomina della Dott.ssa Veronica Ceruti quale RUP delle procedure di acquisizione del Settore che si intende confermata a seguito di proroga degli incarichi dirigenziali intervenuta con atto P.G. n. 670972/2025
1) di affidare, ai sensi dell'art. 50, comma 1 lett. b) del Dlgs. n. 36/2023, all'Istituto di Vigilanza Coopservice S.p.A. di Reggio Emilia (RE), i servizi di PORTIERATO presso la Biblioteca Salaborsa nel bimestre aprile - maggio 2026 così come specificato e in considerazione dei motivi in premessa esposti, per l'importo complessivo di 16.641,29 (iva inclusa);
2) di impegnare la somma complessiva di Euro 16.641,29 (IVA INCLUSA) imputandone la relativa spesa come indicato nella tabella che segue:

3) di dare atto che alla stipula del contratto si procederà con utilizzo della piattaforma Me.PA, in forma di scrittura privata, secondo le modalità di cui all'art. 54 delle "Regole del sistema di e-procurement della pubblica Amministrazione".