PREMESSO CHE

- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2025/119, DC/PRO/2025/129, PG n. 951109/2025 del 16/12/2025, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2026 - 2028, sezione strategica e sezione operativa;

- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2025/122, DC/PRO/2025/121, PG n. 958174/2025 del 19/12/2025, è stato approvato il Bilancio di Previsione del Comune di Bologna 2026 - 2028;

- con Delibera di Giunta Rep. DG/2025/314, DG/PRO/2025/292, PG n. 959136/2025 del 19/12/2025, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2026 - 2028;

- con Delibera di Giunta Rep. DG/2025/320, DG/PRO/2025/350, PG n. 965129/2025 del 23/12/2025, è stato approvato il Piano Integrato di Attività e Organizzazione 2026 - 2028 ai sensi dell’art. 6 del D.L. N. 80/2021, convertito con modificazioni in Legge N. 113/2021.

PREMESSO ALTRESÌ CHE

- con DGR n. 1338 del 04/08/2025 e con determinazione Nr. 18882 del 03/10/2025 del dirigente del SETTORE ATTIVITÀ CULTURALI, ECONOMIA DELLA CULTURA, GIOVANI della DIREZIONE GENERALE CONOSCENZA, RICERCA, LAVORO, IMPRESE della Regione Emilia Romagna è stato concesso all’Associazione Giovani Artisti Emilia-Romagna (GA/ER), di cui il Comune di Bologna è socio, un finanziamento di euro 150.000,00 per la realizzazione del progetto “Costellazione” rivolto ai giovani creativi in ambito emiliano romagnolo, nell’ambito del progetto "GECO 14 - Giovani Evoluti e Consapevoli" (Azioni di sistema);

- con determinazione Nr. 24317 del 09/12/2025 del dirigente del SETTORE ATTIVITÀ CULTURALI, ECONOMIA DELLA CULTURA, GIOVANI della DIREZIONE GENERALE CONOSCENZA, RICERCA, LAVORO, IMPRESE della Regione Emilia Romagna, è stata approvata la proroga al 30/09/2026 delle attività dei progetti "GECO 14", dando atto che la documentazione di spesa per la richiesta del saldo deve pervenire al Servizio regionale competente entro il 30/10/2026;

- a seguito della concessione del sopra citato contributo, il Consiglio Direttivo dell’Associazione GA/ER in data 30/04/2026 ha deliberato in via straordinaria e d’urgenza l’erogazione al Comune di Bologna di un contributo di € 12.000,00 per l’attuazione nell’anno 2026 dell’azione progettuale “Festa delle Scuole 2026”, la cui realizzazione dovrà concludersi entro il 30/12/2026, come da comunicazione PEC PG N. 422968/2026, FS6042701, allegata in atti alla presente determinazione;

- tale somma sarà versata materialmente al Comune di Bologna successivamente all’atto di trasferimento all’Associazione Giovani Artisti Emilia-Romagna (GA/ER) da parte della Regione Emilia-Romagna dei fondi deliberati negli atti sopra richiamati, e dietro presentazione da parte del Comune di Bologna della documentazione attestante la spesa sostenuta;

- la realizzazione progettuale ed operativa del suddetto evento avverrà secondo le linee guida ed indicazioni definite e fornite dall’Associazione GA/ER, responsabile della rendicontazione finale della somma impegnata nei confronti della Regione Emilia-Romagna;

CONSIDERATO CHE

- la "Festa delle Scuole COMBO'" rappresenta simbolicamente la chiusura dell’anno scolastico e si caratterizza come un’esperienza strutturata di progettazione culturale partecipata, in cui i giovani assumono un ruolo centrale non solo come fruitori, ma come ideatori e organizzatori dell’intero evento;

- nel corso degli anni il progetto ha rafforzato il proprio radicamento nella comunità scolastica, ampliando progressivamente il coinvolgimento degli istituti e dei rappresentanti d’istituto, e consolidandosi come spazio riconosciuto di espressione e collaborazione tra pari;

- l'edizione 2026, prevede un evento il 6 Giugno 2026 presso lo spazio DUMBO di Via C. Casarini 19, Bologna, ove saranno previsti i seguenti servizi:
- punti ristoro (street food), allestimento musicale, esibizioni di Band studentesche provenienti da tutta l’Emilia-Romagna, banchetti e laboratori di attività artistiche e creative, con momenti performativi e spazi dedicati alla sperimentazione creativa, programmazione musicale con DJ set;

- uno degli elementi più significativi della Festa delle Scuole è il suo carattere fortemente partecipativo, in quanto l’intero progetto, dall’ideazione alle sue fasi più operative, è infatti curato da un gruppo di studenti e studentesse provenienti da numerosi istituti superiori della città di Bologna, tra cui Minghetti, Galvani, Majorana, Manzoni, Sabin, Righi, Copernico, Da Vinci, Archimede, Serpieri, Steam, Manfredi-Tanari, Arcangeli, Aldini Valeriani e Fermi; nel corso degli anni l’iniziativa ha progressivamente rafforzato il proprio radicamento all’interno della comunità scolastica, ampliando il coinvolgimento degli istituti superiori e dei loro rappresentanti e strutturandosi come esperienza significativa di progettazione culturale partecipata; i ragazzi e le ragazze sono coinvolti in tutte le fasi del processo (ideazione, organizzazione, allestimenti, curatela artistica e comunicazione) e, accompagnati da professionisti del settore, prendono parte a un percorso formativo che consente loro di acquisire competenze pratiche nell’ambito dell’organizzazione di eventi culturali, sperimentando in prima persona dinamiche di lavoro collaborativo e responsabilità progettuale;

- l'evento è promosso e coordinato dall’U.I. Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero del Dipartimento Educazione Istruzione e Nuove generazioni del Comune;

RILEVATO CHE

- il Comune di Bologna - Dipartimento Educazione, Istruzione e Nuove generazioni, intende affidare tramite trattativa diretta i seguenti servizi di supporto alla realizzazione dell’evento “Festa delle scuole "COMBO'” che si terrà il 6 giugno 2026 presso lo spazio D.U.M.BO di Via C. Casarini 19, Bologna:
1.1 dj set studentesco dalle 23:30 alle 3:00 con pacchetto tecnico binario centrale e fonico dedicato
1.2 Pacchetto tecnico Baia con fonico dedicato per 8h per esibizione band studentesche e locali
1.3 backline per concerti in Baia (in base alla scheda tecnica)
1.4 Pulizie Baia
1.5 Pulizie Binario centrale
1.6 assicurazione per partecipanti e musicisti
1.7 security e street tutor
1.8 utenze e persona referente di DumBO
1.9 ambulanza 8 h
1.10 Servizi extra e segreteria


PREMESSO ALTRESI' CHE

- è stata avviata la trattativa diretta PI265661-26 sulla piattaforma Sater di Intercent-ER con l'operatore economico OPEN EVENT SRL, che ha presentato un'offerta economicamente congrua per complessivi euro 9.836,06 (al netto dell'Iva), per la fornitura dei servizi sopra indicati;

ACCERTATO CHE

- alla procedura in oggetto è stato attribuito il seguente CIG: BBDDDE7DAC
- la Responsabile Unica del Progetto in oggetto è individuata nella Direttrice Capo del Dipartimento Educazione, Istruzione e nuove Generazioni, Dott.ssa Veronica Ceruti;
- come da documentazione in atti nel fascicolo elettronico con ID documentale FS6046224, la Responsabile Unica del progetto ha dichiarato l'assenza, anche potenziale, di conflitti d'interesse;
- ai sensi dell'art. 52, comma 1 del D.Lgs. 36/2023, è stata acquisita la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, attestante il possesso dei requisiti generali e speciali e, trattandosi di affidamento di importo inferiore ad euro 40.000,00, la Stazione appaltante verificherà tale dichiarazione previo sorteggio di un campione individuato sulla base delle indicazioni contenute nella Circolare del Comune di Bologna nr. 33/2023 P.G. n. 487552/2023;

RICORDATO CHE

- è stato preliminarmente verificato che allo stato attuale non sono attive convenzioni stipulate dalla CONSIP né dalla centrale di acquisto regionale Intercent - ER ai sensi dell’ articolo 26, comma 1, della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e successive modifiche e integrazioni, per la fornitura di cui all'oggetto;

- l’art. 50, comma 1, lett. b) del D.Lgs. 36/2023 consente alle stazioni appaltanti di procedere mediante affidamento diretto per gli appalti di servizi e forniture di importo inferiore ad euro 140.000,00 al netto dell'imposta;

- l'art. 17 comma 1 dello stesso D. Lgs prevede che "le stazioni appaltanti e gli enti concedenti, con apposito atto, adottano la decisione di contrarre individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte." e, al comma 2, che "in caso di affidamento diretto, l’atto di cui al comma 1 individua l’oggetto, l’importo e il contraente, unitamente alle ragioni della sua scelta, ai requisiti di carattere generale e, se necessari, a quelli inerenti alla capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale"

ACCERTATO
- come da documentazione in atti nel fascicolo elettronico con ID documentale FS6046224, che l'operatore economico risulta in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assicurativi di cui all’art. 31, comma 4 della L. 98/2013 e senza annotazioni riservate iscritte sul Casellario informatico delle imprese tenuto dall'Osservatorio dell' A.N.A.C.;

ACCERTATO ALTRESI’ CHE

- come previsto dall’art. 53, comma 4 del D.Lgs. 36/2023, in ragione dell’esiguità dell’importo e delle esperienze pregresse nelle materie oggetto del presente affidamento, si è ritenuto di non richiedere la garanzia definitiva;
- l’operatore economico si è impegnato a rispettare il Patto di integrità adottato dal Comune di Bologna, avente PG. n. 285457/2014, aggiornato con determinazione PG. n. 384486/2016 e, per quanto compatibile, il Codice di Comportamento del Comune di Bologna;


RICHIAMATA la deliberazione di Giunta di variazione al piano esecutivo di gestione 2026-2028 P.G. N. 447292/2026;


RITENUTO PERTANTO

- di procedere, ai sensi dell’art. 50, comma 1, lett. b) del D.Lgs. 36/2023, all'affidamento diretto del servizio tecnico per la realizzazione dell'evento "COMBO'" previsto per la giornata del 6 Giugno 2026, all’operatore economico OPEN EVENT SRL, con sede legale in VIA - Camillo Casarini 19, Bologna, C.F. 03790311207 P.IVA 03790311207, per un importo pari a Euro 9.836,06 (Iva 22% esclusa), come da offerta presentata su Piattaforma;

- di impegnare la spesa di euro 12.000,00 (oneri fiscali inclusi) a favore di OPEN EVENT SRL (cod. benef. 121675) per l’affidamento sopra indicato al cap. U22705-000 “REIMPIEGO CONTRIBUTO DELL’ASSOCIAZIONE GA/ER - GIOVANI ARTISTI EMILIA ROMAGNA PER PROGETTI RIVOLTI AI GIOVANI - BENI E SERVIZI del PEG 2026-2028, esercizio 2026;

- di dare atto che, con determinazione dirigenziale PG N. 423209/2026, è stata accertata l’entrata di euro 12.000,00 al cap. E28827-000 “CONTRIBUTO DELL’ASSOCIAZIONE GA/ER - GIOVANI ARTISTI EMILIA ROMAGNA PER PROGETTI RIVOLTI AI GIOVANI” sull’esercizio 2026 (acc.to 626001182);

DATO ATTO ALTRESI' CHE

- non sussistono a carico della Responsabile Unica del Progetto, né a carico dei funzionari responsabili dell'istruttoria, situazioni anche potenziali di conflitto di interessi ai sensi dell'art. 6-bis della L. n. 241/1990;
- del rispetto dell'articolo 3, commi 1 e 5, della L. 136/2010, così come modificato dal D.L. 187/2010 “Misure urgenti in materia di sicurezza”, convertito in legge 17 dicembre 2010, n. 217;
- della presente determinazione è stata data informazione all’assessore competente;
- gli impegni di spesa sono compatibili con gli stanziamenti di cassa ai sensi dell’art. 183 comma 8 del D.lgs 267/2000;
- sul presente atto è stato emesso il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa e che il medesimo atto viene trasmesso, ai sensi dell’art 147 bis del D. Lgs. 267/2000, al Responsabile del Servizio Finanziario e diverrà esecutivo con l'apposizione del visto di regolarità contabile;


per i motivi esposti in premessa, che si intendono qui integralmente riportati:

1) di procedere, ai sensi dell’art. 50, comma 1, lett. b) del D.Lgs. 36/2023, all'affidamento dei servizi di supporto per la realizzazione dell'evento "Combo" nella giornata del 6 giugno 2026 all’operatore economico OPEN EVENT SRL con sede legale in VIA - Camillo Casarini 19, Bologna, C.F. 03790311207 P.IVA 03790311207, per un importo pari a Euro 12.000,00 (oneri fiscali inclusi), come da offerta presentata su Piattaforma;

2) di impegnare, per l’affidamento sopra indicato, la spesa di euro 12.000,00 (oneri fiscali inclusi) sull’esercizio 2026 a favore di OPEN EVENT SRL (cod. benef. 121675), come da tabella allegata;

3) di dare atto che, con determinazione dirigenziale PG N. 423209/2026, è stata accertata l’entrata di euro 12.000,00 al cap. E28827-000 “CONTRIBUTO DELL’ASSOCIAZIONE GA/ER - GIOVANI ARTISTI EMILIA ROMAGNA PER PROGETTI RIVOLTI AI GIOVANI” sull’esercizio 2026 (accertamento 626001182);

4) di adempiere agli obblighi di pubblicazione sul portale, dei dati previsti dall'art. 37 del D.Lgs. n. 33/2013;

5) di dare atto che, a seguito dell'esecutività della presente determinazione, si procederà alla stipula del contratto con l’operatore economico tramite la piattaforma SATER di Intercent-er.