Pubblicazione - ai sensi del Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33: 218/2026;
Premesso che:
- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2025/119, DC/PRO/2025/129, PG n. 951109/2025 del 16/12/2025, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2026 - 2028, sezione strategica e sezione operativa;
- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2025/122, DC/PRO/2025/121, PG n. 958174/2025 del 19/12/2025, è stato approvato il Bilancio di Previsione del Comune di Bologna 2026 - 2028;
- con Delibera di Giunta Rep. DG/2025/314, DG/PRO/2025/292, PG n. 959136/2025 del 19/12/2025, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2026 - 2028;
- con Delibera di Giunta Rep. DG/2025/320, DG/PRO/2025/350, PG n. 965129/2025 del 23/12/2025, è stato approvato il Piano Integrato di Attività e Organizzazione 2026 - 2028 ai sensi dell’art. 6 del D.L. N. 80/2021, convertito con modificazioni in Legge N. 113/2021.

Premesso inoltre che con determinazione dirigenziale N. Proposta: DD/PRO/2026/1716 - N. Repertorio: DD/2026/1351 - P.G. N.: 62906/2026, sono state riallocate risorse per una puntuale imputazione della spesa;

Premesso altresì che:
- tra gli obiettivi del Settore Musei Civici Bologna rientra la valorizzazione del patrimonio artistico delle sedi museali, al fine di renderlo sempre più attrattivo per il pubblico, sia italiano che straniero, in un'ottica di promozione del territorio;
- presso il Museo del Patrimonio Industriale sono istituiti una Biblioteca e un Archivio storico che custodiscono un’ eredità documentaria e iconografica unica nel suo genere, costituendo la memoria storica dell'eccellenza produttiva e formativa del territorio bolognese. Tale patrimonio, che include i fondi dell'Istituto Aldini Valeriani e della Fototecnica Bolognese, testimonia l'evoluzione della cultura tecnica e scientifica dalla seconda metà del XIX secolo ai giorni nostri;
- i suddetti fondi sono attualmente oggetto di campagne di inventariazione, catalogazione e riordino fisico;
- si ritiene quindi opportuno acquisire n. 100 faldoni per archivio idonei alla conservazione a lungo termine, al fine di assicurare la protezione dei documenti dagli agenti esterni, prevenirne il deterioramento meccanico e chimico e consentire un’ ordinata e sicura consultazione da parte degli studiosi e del pubblico;

Considerato che:
- è necessario procedere all'acquisto di n. 100 faldoni per archivio per le finalità sopra descritte;
- l'Area Patrimonio industriale e cultura tecnica ha pertanto richiesto un preventivo di spesa alla ditta Formula Servizi Società Cooperativa che garantisce professionalità e competenza ultra decennale nell'offerta di prodotti e soluzioni per la conservazione e gestione di archivi storici;
- detta società ha presentato una proposta, agli atti del settore, per un importo complessivo di euro 3.660,00 (euro 3.000,00 oltre IVA 22%);

Visto il preventivo presentato, peri ad euro 3.660,00 IVA inclusa, ritenuto congruo e conveniente;

Osservato che l'art. 50 comma 1, lett b) del D.Lgs 36/2023 dispone che le stazioni appaltanti procedono all'affidamento diretto dei servizi e forniture di importo inferiore a euro 140.000,00;

Visto:
- l’importo dell'affidamento che risulta inferiore ai 5.000,00 euro IVA esclusa;
- l’art. 1 c. 450 della Legge 296/2006 (così come modificato dalla Legge 145/2018 - Legge di bilancio 2019);
- il Comunicato del Presidente di ANAC del 10 gennaio 2024 “Indicazioni di carattere transitorio sull’applicazione delle disposizioni del codice dei contratti pubblici in materia di digitalizzazione degli affidamenti di importo inferiore a 5.000 euro, e i successivi comunicati del 28 giugno 2024, del 18 dicembre 2024 e del 18 giugno 2025;

Dato atto che il servizio verrà acquisito al di fuori del MEPA;

Accertato che non sono attive convenzioni quadro stipulate dalla CONSIP né dalla centrale di acquisto regionale Intercent-ER ai sensi dell’articolo 26, comma 1, della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e successive modifiche e integrazioni, per quanto in oggetto;

Ritenuto opportuno, per le motivazioni fin qui esposte e valutata altresì la convenienza economica dell'offerta, affidare all'operatore economico FORMULA SERVIZI SOCIETÀ COOPERATIVA la suddetta fornitura per un importo di euro 3.660,00 IVA inclusa;

Dato atto che la Stazione Appaltante ritiene che per l’appalto in questione non sussista un interesse transfrontaliero certo, come previsto dall’art. 48, comma 2 del D. Lgs. 36/2023, alla luce dell’importo dell’appalto ampiamente inferiore alle soglie comunitarie;

Dato inoltre atto:
- che in considerazione dell’importo del presente affidamento, ai sensi dell’art. 53 comma 4 non viene richiesta la costituzione della garanzia definitiva di cui all’art. 117 D.Lgs 36/2023;
- che è stata acquisita la visura camerale attestante l'idoneità professionale dell'operatore economico ex art. 100, comma 1 lett. a) e comma 3;
- che ai sensi dell'art. 52 del D. Lgs. 36/2023, nelle procedure di affidamento di cui all’art. 50, comma 1, lettere a) e b) del medesimo decreto, di importo inferiore a 40.000 euro, gli operatori economici attestano con dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà il possesso dei requisiti di partecipazione e di qualificazione richiesti. La stazione appaltante verifica le dichiarazioni, anche previo sorteggio di un campione individuato con modalità predeterminate ogni anno;
- che l'operatore economico ha presentato dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà attestando il possesso dei requisiti di partecipazione e di qualificazione previsti;
- che ai sensi dell'articolo 28 del D.Lgs 36/2023, i dati relativi ai presenti affidamenti sono pubblicati e resi disponibili presso la Banca dati nazionale dei contratti pubblici presso l’ANAC raggiungibile al seguente link: https://dati.anticorruzione.it/superset/dashboard/appalti/
- del rispetto della L. n. 208/2015 (legge di stabilità 2016), art.1, commi 512 e 516;
- che il RUP relativamente alla spesa in oggetto è la dott.ssa Giorgia Boldrini, Direttrice del Settore Musei Civici Bologna, sulla base della determinazione dirigenziale di nomina P.G. N.: 475102/2025;
- dell'inesistenza, con riferimento all’affidamento di cui trattasi, di situazioni di conflitto di interessi di cui all’art. 16 del D.lgs 36/2023 come da dichiarazione in atti;
- che della presente determinazione è stata data informazione all’Assessore Daniele Del Pozzo;
- che il parere di regolarità tecnica favorevole, ai sensi dell'art 147 bis d. lgs. n. 267/2000 s.m.i., è compreso nella sottoscrizione della presente determinazione da parte del responsabile;
- che la presente determinazione viene trasmessa al Responsabile del servizio Finanziario per l'apposizione del visto di regolarità contabile, ai sensi dell'art 147 bis d. lgs. n. 267/2000 s.m.i;
- che l'impegno di spesa è compatibile con gli stanziamenti di cassa ai sensi dell'art. 183 comma 8 del D. Lgs.267/2000;

Visti:
- Il D.lgs 267/2000 s.m.i.;
- Il D.lgs 118/2011 ed i relativi allegati, ivi compresi i principi contabili;
- Lo Statuto artt. 44 e 64;
- Il Regolamento di Contabilità;
- il D.lgs 36/2023;
- Il D.lgs 33/2013 s.m.i. relativo alla pubblicazione;
- Il D.L. 76/2020, Legge conversione n. 120/2020;


1. di affidare, per i motivi esposti in premessa che si intendono integralmente riportati, alla FORMULA SERVIZI SOCIETÀ COOPERATIVA (cod. fornitore 113775), la fornitura di n. 100 faldoni per l'inventariazione e il riordino fisico dell'archivio storico e iconografico del Museo del Patrimonio Industriale, per l'importo complessivo di euro 3.660,00 IVA inclusa;

2. di impegnare la spesa complessiva di euro 3.660,00 IVA inclusa imputandola al Bilancio 2026 come da tabella sotto riportata:

3. di dare atto che si provvederà alla stipula del contratto mediante scambio di corrispondenza secondo gli usi del commercio ai sensi e nelle modalità di cui all’art. 18 D.Lgs. 36/2023.