Verbale di gara

Il giorno 07/11/2023, alle ore 09:30, in modalità virtuale, il presidente della Commissione giudicatrice delle offerte costituita con determinazione avente PG. n. 634929/2023, Claudio Savoia, dichiara aperta la seduta pubblica di comunicazione dell'esito della valutazione delle offerte tecniche e successiva apertura delle buste economiche dei concorrenti della procedura di gara di cui all'oggetto, avviata con determinazione PG. n. 441324/2023, alla presenza dei componenti Silvia Frontini e Chiara Caranti. Partecipa alla seduta, in qualità di segretario verbalizzante, Angelo Piazza, funzionario dell'U.I. Gare e Appalti.

La seduta prevede, preliminarmente, l'inserimento nella piattaforma SATER dei punteggi attribuiti, in seduta riservata, dalla Commissione giudicatrice alle offerte tecniche presentate dai concorrenti.
Viene, pertanto, aperta la seduta virtuale in piattaforma.
La commissione procede, quindi, a comunicare i punteggi attribuiti per ciascun criterio, come di seguito riportati, e ad inserirli in SATER:

Criterio 1: Esperienza pregressa in attività analoghe a quelle oggetto della concessione.
- D.A.EM. S.p.A.: 5/5
- Gruppo Argenta S.p.A.: 5/5

Criterio A: Servizio di somministrazione automatica di alimenti e bevande

Sub-criterio A.1: Caratteristiche dei distributori
- D.A.EM. S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,8, punteggio: 16/20
- Gruppo Argenta S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,8, punteggio: 16/20

Sub-criterio A.2: Organizzazione del servizio
- D.A.EM. S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,6, punteggio: 3,6/6
- Gruppo Argenta S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,65, punteggio: 3,9/6

Sub-criterio A.3: Possesso certificazione SA8000; Certificazione UNI EN ISO 22000:2005 (tabellare)
- D.A.EM. S.p.A.: punteggio: 1/2 (possesso cert.UNI EN ISO 22000:2005)
- Gruppo Argenta S.p.A.: punteggio 2/2 (possesso di entrambe le certificazioni)

Criterio B: Servizio di erogatori d'acqua da rete idrica

Sub-criterio B.1: Tipologia di erogatori offerti
- D.A.EM. S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,6, punteggio: 7,8/13
- Gruppo Argenta S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,6, punteggio: 7,8/13

Sub-criterio B.2: Piano di pulizia e sanificazione degli erogatori
- D.A.EM. S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,6, punteggio: 3/5
- Gruppo Argenta S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,5, punteggio: 2,5/5

Sub-criterio B.3: Proposte migliorative ed iniziative per agevolare l'utenza all'utilizzo del servizio
- D.A.EM. S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,5, punteggio: 1,5/3
- Gruppo Argenta S.p.A.: coefficiente assegnato: 0, punteggio: 0/3

Criterio C: Modalità di gestione del ciclo dei rifiuti e sostenibilità

Sub-criterio C.1: Utilizzo di materiali riciclati o facilmente biodegradabili, riciclabili, riduzione dell’utilizzo di imballaggi ed utilizzo di packaging sostenibile.
- D.A.EM. S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,7, punteggio: 2,1/3
- Gruppo Argenta S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,7, punteggio: 2,1/3

Sub-criterio C.2: Proposte tese ad incentivare la riduzione della produzione di rifiuti e di recupero dei residui organici/inorganici derivanti dall’erogazione.
Proposte migliorative e/o innovative e/o gestione virtuosa del ciclo dei rifiuti.
- D.A.EM. S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,6, punteggio: 3/5
- Gruppo Argenta S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,7, punteggio: 3,5/5

Sub-criterio C.3: Descrizione del progetto di circuito chiuso o smaltimento dei contenitori monouso di bevande calde in riferimento agli standard minimi di cui al Capitolato art. B.1
- D.A.EM. S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,8, punteggio: 4/5
- Gruppo Argenta S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,8, punteggio: 4/5

Criterio D. Piano di rifornimento, manutenzione ordinaria/straordinaria e assistenza e struttura organizzativa dedicata.

Sub-Criterio D.1. Descrizione dettagliata dell’iter relativo agli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dei distributori di alimenti e bevande, che illustri le modalità di realizzazione, dalla richiesta/segnalazione fino alla risoluzione del problema. Descrizione dettagliata delle modalità e tempistiche di rifornimento dei distributori. Organizzazione dedicata a tali attività, in termini di risorse umane e strumentali.
- D.A.EM. S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,7, punteggio: 4,2/6
- Gruppo Argenta S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,8, punteggio: 4,8/6

Sub-criterio D.2: Piano di manutenzione degli erogatori d’acqua e modalità di realizzazione. Organizzazione dedicata a tale attività, in termini di risorse umane e strumentali.
- D.A.EM. S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,5, punteggio: 2,5/5
- Gruppo Argenta S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,5, punteggio: 2,5/5

Criterio E. Punti Ristoro. (Proposta migliorativa relativa all’organizzazione dei “Punti Ristoro”, di cui all’art. B.10 del Capitolato, compatibilmente con gli spazi a disposizione).

- D.A.EM. S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,5, punteggio: 1/2
- Gruppo Argenta S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,5, punteggio: 1/2

Criterio F. Offerta Prodotti. (Ampliamento dell’ offerta di particolari categorie di prodotti (biologici, locali, dal commercio equo-solidale), rispetto ai quantitativi minimi previsti dal Capitolato art. B.3)
- D.A.EM. S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,7, punteggio: 3,5/5
- Gruppo Argenta S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,7, punteggio: 3,5/5

Criterio G. Mezzi di trasporto utilizzati. (Utilizzo di mezzi a basso impatto ambientale)
- D.A.EM. S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,7, punteggio: 3,5/5
- Gruppo Argenta S.p.A.: coefficiente assegnato: 0,5, punteggio: 2,5/5

Il totale provvisorio dei punteggi attribuiti alle offerte tecniche (prima delle riparametrazioni) è, pertanto, il seguente:

- D.A.EM. S.p.A.:
Criterio 1: 5/5
Criterio A: 20,6/28
Criterio B: 12,3/21

Criterio C: 9,1/13

Criterio D: 6,7/11
Criterio E: 1/2

Criterio F: 3,5/5
Criterio G: 3,5/5
TOTALE: 61,7/90

- Gruppo Argenta S.p.A.:
Criterio 1: 5/5
Criterio A: 21,9/28
Criterio B: 10,3/21

Criterio C: 9,6/13

Criterio D: 7,3/11
Criterio E: 1/2

Criterio F: 3,5/5
Criterio G: 2,5/5
TOTALE: 61,1/90

La Commissione prende atto che entrambi i concorrenti superano la soglia di sbarramento prevista dal Disciplinare, pari a punti 45.

Ultimato l'inserimento dei punteggi, la piattaforma SATER procede, in automatico, ad effettuare le riparametrazioni previste dal disciplinare di gara, per effetto delle quali si ottiene il seguente punteggio:

TOTALE PUNTEGGI OFFERTA TECNICA:
- D.A.EM. S.p.A.: 90/90
- Gruppo Argenta S.p.A.: 89,12/90

La Commissione procede, quindi, all'apertura delle buste contenenti l'offerta economica, dando lettura del contenuto.
- D.A.EM. S.p.A.: ribasso percentuale unico offerto: 20%

- Gruppo Argenta S.p.A.: ribasso percentuale unico offerto: 8%

Entrambi i concorrenti, nell'offerta economica, hanno inserito i costi relativi alla manodopera e gli oneri di sicurezza aziendali. La commissione, inoltre, prende atto della regolarità formale dei piani economico - finanziari (PEF) inseriti nelle buste economiche.

La piattaforma elabora, pertanto, la graduatoria finale, di seguito riportata:
- D.A.EM. S.p.A.:Punteggio offerta tecnica: 90 - Punteggio offerta economica: 10. TOTALE PUNTEGGIO: 100 (Aggiudicatario proposto)

- Gruppo Argenta S.p.A.: Punteggio offerta tecnica: 89,12 - Punteggio offerta economica: 4. TOTALE PUNTEGGIO: 93,12 (2° classificato)

L'aggiudicatario proposto per la procedura di gara di cui trattasi è, pertanto, l'operatore economico D.A.EM. S.p.A.. All’aggiudicazione si procederà con apposito successivo atto della RUP, Dott.ssa Maria Pia Trevisani, ad esito della verifica di congruità dei costi della manodopera, della eventuale verifica di congruità dell'offerta di cui all'art. 97, comma 6, del D. Lgs. 50/2016, qualora se ne ravvisi la necessità, e della verifica di coerenza e sostenibilità del Piano Economico e Finanziario presentato.

La seduta viene chiusa alle ore 10:00, del che si redige il presente verbale, che viene letto, approvato e sottoscritto.

La commissione giudicatrice
Claudio Savoia (Presidente)
Chiara Caranti (componente esperto)
Silvia Frontini (componente esperto)

Il segretario verbalizzante
Angelo Piazza