La Giunta propone al Consiglio la seguente deliberazione:
Premesso

- che con deliberazione del Consiglio Comunale Rep. DC/2020/137, DC/PRO/2020/137, PG n. 535398/2020 del 17/12/2020, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2021- 2023 - Sezione Strategica e Sezione Operativa;

- che con deliberazione del Consiglio Comunale Rep. DC/2020/138, DC/PRO/2020/129, PG n. 535593/2020 del 17/12/2020, è stato approvato il Bilancio di Previsione del Comune 2021-2023;

- che con deliberazione di Giunta Rep. DG/2020/309, DG/PRO/2020/290, PG n. 540556/2020 del 22/12/2020, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2021 – 2023;

- che con deliberazione di Giunta Rep. DG/2020/312, DG/PRO/2020/355, PG n. 540561/2020 del 22/12/2020, è stato approvato il Piano della Performance-piano dettagliato degli obiettivi assegnati ai Dipartimenti, Aree, Settori, Istituzioni ed Quartieri per l'anno 2021;

- che con determinazione dirigenziale PG. n. 307504/2019, esecutiva il 03/07/2019, e successive modifiche, è stato affidato alla ditta Sapidata S.P.A., mediante adesione alla convenzione Intercent-ER, il servizio di gestione delle sanzioni amministrative relative alle violazioni alle norme del Codice della Strada, leggi e regolamenti comunali (Lotto 1), per un importo di Euro 2.054.000,00 per l'adesione alla convenzione dal 01/07/2019 al 30/06/2023, di Euro 10.790.000,00 a titolo di rimborso spese anticipate fino al 30/06/2021 e di Euro 451.880,00 per l'iva intracomunitaria dovuta;

- che a seguito del completamento del processo di liberalizzazione del mercato relativo alla notificazione a mezzo posta di atti giudiziari (L. 890/1982) e di violazioni del Codice della Strada, l'Agenzia Regionale Intercenter ha indetto una gara comunitaria per integrare la convenzione sopra richiamata ed individuare l'operatore economico a cui affidare il servizio postale di notificazione delle violazioni del Codice della Strada;

- che in data 28/12/2020 l'Agenzia Regionale Intercent-ER ha stipulato la convenzione relativa al servizio di notificazione tramite posta (N. Rep. RSPIC/2020/320), in particolare il Lotto 1 - "Servizio di notificazione di violazioni al Codice della Strada provenienti da flusso di stampa", affidato a Poste Italiane S.p.A., a cui le amministrazioni interessate possono aderire fino al 27/12/2022;

Considerato

- che l'art. 2.2 del Capitolato Tecnico delle convenzioni stabilisce che ciascun ordinativo di fornitura avrà durata 36 mesi e che il decorso effettivo della fase esecutiva avverrà entro i successivi 60 giorni, a partire dalla data fissata nell'atto di regolamentazione del servizio che costituirà parte integrante dell'ordinativo;

- che l'Area Sicurezza urbana Integrata - Settore Polizia Locale, al fine di integrare il servizio sopra richiamato, fornito dalla ditta Sapidata S.p.A., e nel rispetto della complessiva liberalizzazione del servizio postale, intende aderire al Lotto 1 della convenzione Intercent-ER, relativo alle notificazioni di atti giudiziari provenienti da flusso di stampa, comprensivo in via residuale della notifica di plichi autoprodotti, attivando l'esecuzione dei servizi presumibilmente a partire dal mese di luglio 2021 fino al mese di giugno 2024;

- che la spesa per l'adesione al Lotto 1 - "Servizio di notificazione di violazioni al Codice della Strada provenienti da flusso di stampa" è stimata in Euro 15.000.000,00 (o.f.i.) per il periodo decorrente dal mese di luglio 2021 fino al mese di giugno 2024, da imputare secondo la seguente ripartizione:
- quanto ad Euro 2.500.000,00 al Bilancio 2021;
- quanto ad Euro 5.000.000,00 al Bilancio 2022;
- quanto ad Euro 5.000.000,00 al Bilancio 2023;
- quanto ad Euro 2.500.000,00 al Bilancio 2024;

- che nel Bilancio di Previsione 2021-2023 sono stati richiesti idonei stanziamenti per la fornitura dei servizi fino al 31 dicembre 2023 mentre occorre autorizzare la spesa di Euro 2.500.000,00 per il periodo dal 1 gennaio 2024 a giugno 2024 per l'adesione al Lotto 1;

- che l'adesione alle convenzioni in oggetto è indicata nel "Programma biennale degli acquisti di beni e servizi per il biennio 2021-2022” contenuto nel Documento Unico di Programmazione 2021-2023 approvato con la deliberazione consiliare sopra richiamata, alla riga corrispondente al CUI S01232710374202000047, codice intervento 0A10395-00;

- che il Direttore dell'Area Sicurezza Urbana Integrata - Settore Polizia Locale provvederà ai necessari e conseguenti adempimenti contabili e amministrativi e a dar corso alle relative procedure di affidamento nel rispetto delle norme di legge;

Inteso autorizzare la spesa complessiva di Euro 15.000.000,00 (oneri fiscali compresi) per l'acquisizione dei servizi di notificazione tramite posta, presumibilmente per il periodo luglio 2021 - giugno 2024;

Preso atto, ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267, così come modificato dal D.L. 174/2012, del parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica espresso dal Responsabile dell'Area Sicurezza Urbana Integrata e del parere favorevole in ordine alla regolarità contabile espresso dal Responsabile dell'Area Risorse Finanziarie;

Su proposta dell'Area Sicurezza Urbana Integrata; Sentite le Commissioni Consiliari competenti;

1. DI DARE ATTO che per l'adesione al Lotto 1 della convenzione Intercent-ER relativa al servizio di notificazione tramite posta sono già state iscritte nel Bilancio di previsione 2021-2023 le seguenti somme:
2. DI AUTORIZZARE, per le motivazioni di cui in premessa, la spesa complessiva di Euro 2.500.000,00 per l'adesione per il periodo dal 1° gennaio 2024 a giugno 2024 al Lotto 1 della convenzione Intercent-ER come segue:
3. DI DARE ATTO che il Direttore dell'Area Sicurezza Urbana Integrata - Settore Polizia Locale provvederà ai necessari e conseguenti adempimenti amministrativi e contabili e a dar corso alle relative procedure di affidamento nel rispetto delle norme di legge;

Infine, con votazione separataDI DICHIARARE la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 al fine di attivare quanto prima le procedure di cui trattasi.