Dettaglio Verbale di gara

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Dati generali del verbale

PG (Nr. / Anno) 18974  /  2019
Data esecutività 15/01/2019
Unità di riferimento Area Risorse Finanziarie - UI Gare
Oggetto VERBALE DI GARA RELATIVO ALLA PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE DEGLI MPIANTI SPORTIVI DEL QUARTIRE BORGO PANIGALE-RENO, PER IL PERIODO 01 GENNAIO 2019  31 DICEMBRE 2020 - GARA DIVISA IN 3 LOTTI - TERZA SEDUTA PUBBLICA APERTURA OFFERTE ECONOMICHE E APPROVAZIONE GRADUATORIE DI GARA


Testo del verbale

Il giorno 15 Gennaio 2019 alle ore 12,00 in Bologna, nella Residenza Municipale, la Commissione Giudicatrice nominata con atto PG 504935/2018 per la valutazione delle offerte presentate per la gara in oggetto, composta da Dott. Roberto Diolaiti - Direttore del Settore Ambiente e Verde - in qualità di Presidente, Dott. Gianluigi Chelli - Funzionario del Q.re Porto-Saragozza e Dott. Vanes Vincenzi - Funzionario del Quartiere Borgo Panigale-Reno, procede alla seduta pubblica inerente l'apertura delle offerte economiche e l'individuazione della graduatoria della gara d'appalto per l'affidamento del servizio in oggetto, alla presenza di Fabio Fazzina dell'UI Gare.

Sono presenti alcuni rappresentanti degli operatori economici partecipanti alla gara di cui trattasi.

Premesso che :
- che in data 29 Ottobre 2018, come specificato nel verbale P.G. N. 445089/2018 redatto in pari data, si è svolta la 1° seduta pubblica di gara (presieduta dalla Autorità di gara) inerente la verifica della documentazione amministrativa presenta dai 3 concorrenti che nei termini fissati dal bando di gara hanno presentato offerta, e precisamente:
N.
Ragione Sociale
Comune
Prov
Lotto 1
Lotto 2
Lotto 3
1
UNITED F07 ASD
BOLOGNA
BO

X

2
POLISPORTIVA PONTELUNGO
BOLOGNA BO
X


3
BARCARENO ASD in avvalimento con UNITED F07 ASD
BOLOGNA
BO


X

- tale seduta è stata sospesa in data 29/10/2018, al fine di effettuare le necessarie verifiche amministrative, così come dettagliatamente descritto nel citato Verbale P.G. n. 445089/2018;

- in data 07/11/2018, si è svolta la ripresa della prima seduta pubblica di gara sospesa in data 29/10/2018, come specificato nel verbale PG 458767/2018 redatto in pari data e costituente altresì provvedimento di ammissione/esclusione dei concorrenti ai sensi dell'art. 29 del D.Lgs. 50/2016, a seguito della documentazione integrativa presentata dal concorrente BARCARENO ASD, in avvalimento con UNITED F07 ASD. In tale seduta sono risultati ammessi alla presente procedura di gara i 3 Operatori economici che avevano presentato offerta, ciascuno per il Lotto di rispettivo interesse, come sopra indicato;
- che in data 04/12/2018 con atto PG 504935/2018 si è proceduto alla nomina della Commissione Giudicatrice che risulta pertanto così formata:
· Dott. Diolaiti Roberto - Direttore del Settore Ambiente e Verde - in qualità di Presidente;
· Dott. Chelli Gian Luigi - Funzionario del Q.re Porto-Saragozza;
· Dott. Vincenzi Vanes - Funzionario del Quartiere Borgo Panigale-Reno;

- che in data 11/12/2018, così come dettagliatamente indicato nel verbale P.G. 514461/2018, la Commissione Giudicatrice ha proceduto all’apertura delle buste n. 2 “offerta tecnica”, per tutti e tre i lotti in gara, presentate dai 3 concorrenti sopra elencati, al solo fine di verificare la documentazione in essa contenuta, e, al termine di detta seduta, si è proceduto a quanto di seguito indicato:
- all'ammissione dei Concorrenti POLISPORTIVA PONTELUNGO e UNITED F07 ASD, rispettivamente partecipanti ai Lotti 1 e 2, alla successiva fase di gara, ossia la valutazione da parte della Commissione Giudicatrice;
- all'esclusione del concorrente BARCARENO ASD in avvalimento con UNITED F07 ASD, partecipante al Lotto 3, alla successiva fase di gara, ossia la valutazione da parte della Commissione Giudicatrice, per aver presentato un'offerta tecnica non sottoscritta, considerato che al punto 16 del Disciplinare di gara è prevista la necessità di sottoscrizione dell'offerta sopra indicata e che, stante quanto previsto dall'art. 83, comma 9, del D.Lgs. 50/2016, non sono sanabili mediante soccorso istruttorio le carenze/irregolarità dell'offerta tecnica ed economica;

- che con successivo atto P.G. n. 51746/2018 del 21/12/2018 la Commissione ha disposto, per le ragioni dettagliatamente indicate nel citato Verbale P.G. n. 517456/2018, la riammissione del concorrente BARCARENO ASD in avvalimento con UNITED F07 ASD, partecipante al Lotto 3;
- che dal 11/12/2018 al 21/12/2018 la Commissione Giudicatrice ha svolto i propri lavori inerenti la valutazione e relativa attribuzione dei punteggi (in applicazione dei disposti del Disciplinare di gara) alle offerte presentate da tutti e 3 concorrenti, per i Lotti di rispettivo interesse come sopra indicato;

- che, a seguito di comunicazione del Presidente della Commissione Giudicatrice, in data 08/01/2019, si è proceduto ad inserire sul sito informatico dell'Amministrazione nonchè a comunicare a mezzo pec ai concorrenti la data/ora della presente seduta pubblica;

Visto tutto quanto sopra, si procede quindi in applicazione di quanto indicato al punto 21) del Disciplinare di gara, a comunicare innanzitutto i punteggi ottenuto da ciascun concorrente negli elementi di valutazione qualitativi individuati dal bando in relazione ai rispettivi Lotti di partecipazione, così come risultano dai verbali delle sedute riservate della Commissione stessa, verbali di cui di seguito si riportano le relative tabelle (dando atto che i punteggi tecnici finali - preliminare e definitivo - sono stati arrotondati alla seconda cifra decimale):

Lotto 1:

CONCORRENTE
Punteggio Elemen. 1
Punteggio Elemen. 2
Punteggio Elemen. 3
Punteggio Elemen. 4
Punteggio Elemen. 5
Totale Punteggio Tecnico preliminare
POLISPORTIVA PONTELUNGO
40,00
15,00
12,05
4,8333
4,83333
76,72

Lotto 2:

CONCORRENTE
Punteggio Elemen. 1
Punteggio Elemen. 2
Punteggio Elemen. 3
Punteggio Elemen. 4
Punteggio Elemen. 5
Totale Punteggio Tecnico preliminare
UNITED F07 ASD
29,86
4,65
11,20
2,666
1,91666
50,30

Lotto 3:

CONCORRENTE
Punteggio Elemen. 1
Punteggio Elemen. 2
Punteggio Elemen. 3
Punteggio Elemen. 4
Punteggio Elemen. 5
Totale Punteggio Tecnico preliminare
BARCARENO ASD in avvalimento con UNITED F07 ASD
30,93
8,30
13,85
3,65
1,85
57,98


Dato atto che:

- in relazione ai tutti e tre i Lotti oggetto di gara, avendosi un unico concorrente per ciascun Lotto e ai sensi del punto 18) del Disciplinare di Gara, non si è preceduto alla riparametrazione del punteggio ottenuto dovendo intendersi pertanto il punteggio tecnico preliminare come punteggio tecnico definitivo:

Lotto 1:

CONCORRENTE
Totale Punteggio Tecnico definitivo
POLISPORTIVA PONTELUNGO
76,72

Lotto 2:

CONCORRENTE
Totale Punteggio Tecnico definitivo
UNITED F07 ASD
50,30

Lotto 3:

CONCORRENTE
Totale Punteggio Tecnico definitivo
BARCARENO ASD in avvalimento con UNITED F07 ASD
57,98


- tutti e 3 i concorrenti hanno ottenuto un punteggio tecnico definitivo non inferiore alla cd "soglia di sbarramento " individuata dal bando di gara in punti 45 sui 80 massimi assegnabili all'offerta tecnica come disposto al punto 18) del Disciplinare di Gara, pertanto tutti e 3 i concorrenti, per i Lotti di rispettivo interesse, vengono ammessi alla successiva fase di gara: apertura dell'offerta economica;

- si procede quindi per i suddetti concorrenti all’apertura della busta n° 3 “offerta economica”, regolarmente sigillata e conservata fino ad oggi nell'armadio blindato dell' U.I. Gare, che dovrà contenere ai sensi del punto 17) del Disciplinare di gara quanto segue:
a) il ribasso unico percentuale offerto, con arrotondamento a due decimali, rispetto all'importo posto a base di gara per ogni singolo lotto ovvero:
Lotto 1 Centro sportivo "Agucchi" - Importo a base di gara 819.442,00 Euro (di cui Euro 193.442,00 soggetti a ribasso)
Lotto 2 Centro sportivo "Arestusi" - Importo a base di gara 73.000,00 Euro (di cui Euro 36.000,00 soggetti a ribasso)
Lotto 3 Centro sportivo "Casteldebole" - Importo a base di gara 79.900,00 Euro (di cui Euro 45.900,00 soggetti a ribasso)
b) la dichiarazione dell'importo degli oneri aziendali concernenti l'adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro di cui all'art 95 co 10 del D. Lgs 50/16.
c) la dichiarazione dell'importo dei propri costi della manodopera di cui all'art 95 co 10 del D.Lgs 50/2016

Si dà, altresì, atto che le buste n. 3 presentate dai concorrenti sopra indicati contengono quanto richiesto dal bando di gara. I ribassi percentuali offerti risultano:


LOTTO 1

Concorrenti
percentuale di ribasso offerta
POLISPORTIVA PONTELUNGO
10

LOTTO 2

Concorrenti
percentuale di ribasso offerta
UNITED F07 ASD
10

LOTTO 3

Concorrenti
percentuale di ribasso offerta
BARCARENO ASD in avvalimento con UNITED F07 ASD
5

Relativamente a tutti e tre i lotti oggetto di gara, avendosi un unico concorrente per ogni lotto, i medesimi concorrenti, come sopra indicati, ottengono (in applicazione dei disposti del Disciplinare di gara) il punteggio massimo assegnabile all'offerta economica e pari a punti 20;

Visto tutto quanto sopra, i punteggi complessivi ottenuti dai concorrenti risultano pertanto i seguenti:

Lotto 1:

CONCORRENTE
Punti offerta tecnica
Punti offerta economica
TOTALE
POLISPORTIVA PONTELUNGO
76,72
20,00
96,72
Lotto 2:

CONCORRENTE
Punti offerta tecnica
Punti offerta economica
TOTALE
UNITED F07 ASD
50,30
20,00
70,30

Lotto 3:

CONCORRENTE
Punti offerta tecnica
Punti offerta economica
TOTALE
BARCARENO ASD in avvalimento con UNITED F07 ASD
57,98
20,00
77,98

In relazione ai disposti di cui all'art 97 co 3 del D.Lgs 50/2016 (verifica di congruità dell'offerta) si dà atto di quanto segue:

- in relazione al Lotto n. 1 l'offerta del concorrente risultato miglior offerente (POLISPORTIVA PONTELUNGO di Bologna) risulta automaticamente soggetta a verifica di congruità ai sensi del citato art. 97 co. 3 del D.Lgs 50/2016 (avendo ottenuto, un punteggio almeno pari ai 4/5 del punteggio massimo ottenibile e pari a 64 su 80 punti per l'offerta tecnica e pari a punti 16 su 20 per l'offerta economica);

- in relazione alle offerte presentate per i lotti 2 e 3 si da atto che le stesse non risultano, automaticamente, soggetta a verifica di congruità ai sensi del citato art. 97 co. 3 del D.Lgs 50/2016, (non avendo ottenuto, un punteggio almeno pari ai 4/5 del punteggio massimo ottenibile e pari a 64 su 80 punti per l'offerta tecnica) ferma restando la possibilità, per il Responsabile del Procedimento, di procedere comunque alla verifica di congruità per una o entrambe le offerte sopra indicate ai sensi dell'art. 97 co. 6 del D.Lgs. 50/2016;

Per quanto sopra indicato si dà, pertanto, atto che si procederà alle aggiudicazioni dei distinti 3 Lotti oggetto di gara, con successivi appositi atti, ad esito della verifica di congruità in relazione al Lotto 1 e in relazione ai Lotti 2 e 3 ad esito della valutazione del Responsabile del Procedimento in merito alla congruità delle offerte stesse.

Alle ore 12,15 del giorno 15 Gennaio 2019 si dichiara conclusa la seduta di gara.

Del che si redige il presente verbale che viene letto, approvato e sottoscritto.

La Commissione Giudicatrice:
F.to Dott. Diolaiti Roberto - Direttore del Settore Ambiente e Verde - in qualità di Presidente;

F.to Dott. Chelli Gian Luigi - Funzionario del Q.re Porto-Saragozza;

F.to Dott. Vincenzi Vanes - Funzionario del Quartiere Borgo Panigale-Reno;

F.to Anna Pilati - del Quartiere Borgo Panigale-Reno in qualità di Segretaria della Commissione



F.to  
Il Presidente della Commissione
Roberto Diolaiti




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