Dettaglio Verbale di gara

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Dati generali del verbale

PG (Nr. / Anno) 352185  /  2019
Data esecutività 01/08/2019
Unità di riferimento Area Risorse Finanziarie - UI Acquisti
Oggetto PROCEDURA APERTA PER L'AGGIUDICAZIONE DEI SERVIZI AUSILIARI PER L'ATTIVITA' MUSEALE NELLE SEDI DELL'ISTITUZIONE BOLOGNA MUSEI, PER IL PERIODO NOVEMBRE 2019 - DICEMBRE 2021. SEDUTA PUBBLICA DI COMUNICAZIONE DEI PUNTEGGI ASSEGNATI ALLE OFFERTE TECNICHE E APERTURA DELLE OFFERTE ECONOMICHE


Testo del verbale

Il giorno 1 agosto 2019 alle ore 12:00 in Bologna, nella Residenza Municipale di P.zza Liber Paradisus 10, è convocata la seduta pubblica relativa alla procedura aperta di cui all'oggetto, effettuata in modalità telematica tramite il portale SATER di IntercentER, avviata con determinazione a contrarre P.G. n. 231528/2019, per l’inserimento sul portale SATER dei punteggi attribuiti all'offerta tecnica.

La seduta, come previsto dal disciplinare di gara, è effettuata dalla commissione giudicatrice della gara in oggetto, nominata con determinazione dirigenziale DD/2019/1098 P.G. n. 330410/2019. Presiede la seduta il Presidente della commissione dott.ssa Pompilia Pepe, alla presenza dei commissari esperti, dott.ssa Veronica Ceruti e dott.ssa Laura Minarini.
E' presente inoltre l'Autorità di gara, dott.ssa Alessandra Biondi.

Il Presidente della commissione dà inizio alle operazioni innanzitutto comunicando che, come risulta dai verbali P.G. n. 333777/2019 e P.G. n. 340783/2019, relativo alle sedute pubbliche di gara tenutesi in data 19/07/2019 e 24707/2019, sono stati ammessi all'esame dell'offerta tecnica i seguenti concorrenti:

- RTI VIVAEVENTS S.R.L. - VERONA 83 - SOCIETA' COOPERATIVA A RESPONSABILITA' LIMITATA
- REAR SOCIETA' COOPERATIVA, SIGLABILE REAR SOC. COOP.
- SERVIZI MUSEALI BOLOGNA SOCIETA' COOPERATIVA
- RTI CONSORZIO STABILE CON.SERVICE SOCIETA' PER AZIONI ABBREVIABILE IN C.S. CON.SERVICE S.P.A. - OPEN GROUP SOCIETA' COOPERATIVA SOCIALE onlus - SOCIETA' COOPERATIVA CULTURE
- "EURO&PROMOS FM SOCIETA' PER AZIONI" IN FORMA ABBREVIATA "EURO&PROMOS FM S.P.A."
- CNS CONSORZIO NAZIONALE SERVIZI SOCIETA' COOPERATIVA

La commissione procede a comunicare i punteggi parziali attribuiti per ciascun criterio e ad inserirli piattaforma sotto forma di coefficiente da 0 a 1.

I punteggi tecnici assegnati ai concorrenti vengono riportati di seguito nello schema riepilogativo:



Conservice
Servizi museali Bologna
REAR
Viva Events
CNS
EURO&PROMOS
Criterio 1
20 punti
7 punti
16 punti
10,2 punti
5 punti
5 punti
Criterio 2
13,5 punti
7,5 punti
12 punti
3 punti
7,5 punti
7,5 punti
Criterio 3
5 punti
1 punti
1,5 punti
0,5 punti
2 punti
0,5 punti
Criterio 4
27 punti
12 punti
18 punti
3 punti
22,5 punti
21 punti
Criterio 5
5 punti
2,5 punti
4,25 punti
5 punti
4,5 punti
5 punti
Criterio 6
5 punti
2,5 punti
4,25 punti
3,5 punti
3,5 punti
3,5 punti
TOTALE
75,5 punti
32,5 punti
56 punti
25,2 punti
45 punti
42,5 punti

La commissione prende atto che superano la soglia di sbarramento a garanzia della qualità dell’offerta tecnica, fissata dal disciplinare di gara in 55 punti, i concorrenti:
- REAR SOCIETA' COOPERATIVA, SIGLABILE REAR SOC. COOP
- RTI CONSORZIO STABILE CON.SERVICE SOCIETA' PER AZIONI ABBREVIABILE IN C.S. CON.SERVICE S.P.A. - OPEN GROUP SOCIETA' COOPERATIVA SOCIALE onlus - SOCIETA' COOPERATIVA CULTURE

e che non superano la soglia di sbarramento i concorrenti
- RTI VIVAEVENTS S.R.L. - VERONA 83 - SOCIETA' COOPERATIVA A RESPONSABILITA' LIMITATA
- SERVIZI MUSEALI BOLOGNA SOCIETA' COOPERATIVA
- "EURO&PROMOS FM SOCIETA' PER AZIONI" IN FORMA ABBREVIATA "EURO&PROMOS FM S.P.A."
- CNS CONSORZIO NAZIONALE SERVIZI SOCIETA' COOPERATIVA

L'Autorità di gara pertanto dichiara l'esclusione dalla gara dei concorrenti:
RTI VIVAEVENTS S.R.L. - VERONA 83 - SOCIETA' COOPERATIVA A RESPONSABILITA' LIMITATA
SERVIZI MUSEALI BOLOGNA SOCIETA' COOPERATIVA
"EURO&PROMOS FM SOCIETA' PER AZIONI" IN FORMA ABBREVIATA "EURO&PROMOS FM S.P.A."
CNS CONSORZIO NAZIONALE SERVIZI SOCIETA' COOPERATIVA

per il mancato superamento della soglia di sbarramento fissata dal disciplinare di gara.
Per questi concorrenti si procederà alla comunicazione di esclusione ai sensi dell'art. 76 del d. lgs. n. 50/2016 nei termini previsti.


dopodiché il sistema procede, per i soli concorrenti ammessi, alla prima riparametrazione:



Conservice
REAR

Punteggio
Punteggio riparametrato
Punteggio
Punteggio riparametrato
Criterio 1
20 punti
20 punti
16 punti
16 punti
Criterio 2
13,5 punti
15 punti
12 punti
13,33 punti
Criterio 3
5 punti
5 punti
1,5 punti
1,5 punti
Criterio 4
27 punti
30 punti
18 punti
20 punti
Criterio 5
5 punti
5 punti
4,25 punti
4,25 punti
Criterio 6
5 punti
5 punti
4,25 punti
4,25 punti
TOTALE
75,5 punti
80 punti
56 punti
59,33 punti


Avendo il concorrente Conservice raggiunto il punteggio massimo attribuito non risulta necessario procedere con la seconda riparametrazione.

Si conferma quindi il punteggio tecnico finale di:
Conservice 80 punti
REAR 59,33 punti

La commissione procede quindi ad aprire le buste economiche, dando lettura del contenuto:

Per il concorrente REAR:
Prezzo complessivo offerto Euro 2.351.710,20.
Risultano indicati sia gli oneri aziendali per la sicurezza, sia i costi della manodopera.
Contenuto dell'allegato Prospetto prezzi unitari:
Servizi di accoglienza, biglietteria, bookshop: prezzo unitario offerto Euro 20,40
Servizi di sorveglianza spazi museali ed eventi: prezzo unitario offerto Euro 19,50
Servizi di sostituzione del custode residente: prezzo unitario offerto Euro 19,10
Servizi ausiliari complementari: prezzo unitario offerto Euro 19,20
Il valore complessivo offerto riportato nell'apposita cella dell'allegato "Prospetto prezzi unitari" corrisponde al valore offerto inserito nell'apposito campo della busta economica, che, correttamente, non include il valore degli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso (Euro 4.500,00).


Per il concorrente CONSERVICE:
Prezzo complessivo offerto Euro 2.277.044,20.
Risultano indicati sia gli oneri aziendali per la sicurezza, sia i costi della manodopera.
Contenuto dell'allegato Prospetto prezzi unitari:
Servizi di accoglienza, biglietteria, bookshop: prezzo unitario offerto Euro 19,70
Servizi di sorveglianza spazi museali ed eventi: prezzo unitario offerto Euro 17,70
Servizi di sostituzione del custode residente: prezzo unitario offerto Euro 18,00
Servizi ausiliari complementari: prezzo unitario offerto Euro 20,70
La commissione verifica che nell'allegato "Prospetto prezzi unitari" il campo calcolato relativo al valore complessivo offerto per i servizi riporta il valore di Euro 2.272.544,20, e, dopo aver proceduto al calcolo dei prezzi unitari offerti moltiplicato per le quantità indicate, lo conferma corretto. Riscontra quindi che il prezzo complessivo offerto inserito nella busta economica (Euro 2.277.044,20) include, sommato al prezzo offerto per i servizi, il valore degli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso (euro 4.500,00): procede perciò, per una corretta attribuzione del punteggio economico da parte del sistema, a rettificare l'offerta economica del concorrente, da Euro 2.277.044,20 ad Euro 2.272.544,20.


Il punteggio assegnato automaticamente dal sistema all'offerta economica è di:
Punti 20 per il concorrente Conservice
Punti 3,50 per il concorrente REAR.

Pertanto il punteggio complessivo risultante dalla somma dell'offerta tecnica ed economica, è il seguente:

Conservice punti 100, che risulta quindi aggiudicatario proposto;
REAR punti 62,83.

L'offerta del concorrente Conservice, avendo superato i 4/5 del punteggio sia nell'offerta tecnica che nell'offerta economica, risulta anomala.
Si procederà pertanto con la verifica di congruità nelle modalità e tempi previsti dal disciplinare di gara.

All’aggiudicazione si procederà con apposito successivo atto dell'Autorità di gara, Dott.ssa Alessandra Biondi al termine delle verifiche sui requisiti di capacità richiesti per la partecipazione e in esito alla verifica positiva circa la congruità dell'offerta.

Alle ore 12:45 si chiude la seduta virtuale.

Del che si redige il presente verbale che viene letto, approvato e sottoscritto.


La Commissione giudicatrice:

F.to Veronica Ceruti - membro esperto

F.to Laura Minarini - membro esperto


L'Autorità di gara:
F.to Alessandra Biondi



F.to  
Il Presidente della Commissione
Pompilia Pepe




Documenti allegati - parte integrante



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