Il Direttore del Corpo di Polizia Locale
Il Direttore del Settore Innovazione Digitale e Dati
Premesso
- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2021/123 , DC/PRO/2021/133 , PG n. 579986/2021 del 23/12/2021, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2022 - 2024, sezione strategica e sezione operativa;
- con Delibera di Consiglio Comunale Rep. DC/2021/124 , DC/PRO/2021/119 , PG n.580046/2021 del 23/12/2021, è stato approvato il Bilancio di Previsione del Comune di Bologna 2022 – 2024;
- con Delibera di Giunta Rep. DG/2021/294 , DG/PRO/2021/275 , PG n. 581082/2021 del 23/12/2021, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2022 – 2024;
- con Delibera di Giunta Rep. DG/2021/297 , DG/PRO/2021/312 , PG n. 582329/2021 del 23/12/2021, è stato approvato il Piano della Performance-piano dettagliato degli obiettivi assegnati ai Dipartimenti, Aree, Settori, Istituzioni e Quartieri per l'anno 2022;
Considerato
- che la Polizia Locale ha avviato negli ultimi anni un percorso di dematerializzazione e di semplificazione dell'attività operativa, anche attraverso la riprogettazione digitale di procedure amministrative e la conseguente riorganizzazione dei processi di lavoro;
- che data la complessità della gestione dei servizi e della turnazione degli operatori di polizia locale ritiene necessario acquistare una licenza d'uso per software gestionale del personale;
Considerato inoltre
- che non sono disponibili convenzioni Consip o dell'Agenzia Regionale Intercenter-ER compatibili con la presente tipologia di acquisto e quindi ci si è avvalsi del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa), ai sensi dell'art. 26, comma 1, della legge 23.12.1999, n. 488 e successive integrazioni e modificazioni;
- che l’art. 1, comma 2, lett. a) del D.L. n. 76/2020 (Misure urgenti per la semplificazione e l'innovazione digitale), convertito con Legge n. 120/2020, per gli affidamenti di servizi e forniture di importo inferiore a 139.000,00 euro consente di procedere mediante affidamento diretto;
- che l’art. 1, comma 3 del D.L. 76/2020 (Misure urgenti per la semplificazione e l'innovazione digitale), convertito con Legge n. 120/2020, stabilisce che gli affidamenti diretti possono essere realizzati tramite atto che contenga gli elementi descritti nell'art. 32, comma 2, del D. Lgs. 50/2016, ovvero attraverso l'adozione di un unico provvedimento;
Dato atto:
- che la ditta Softworks Limited, con sede legale in Main Street 111, Bray (Irlanda) e con sede secondaria a Melegnano (MI) in via Martiri della Libertà 4 Cap 20077, esperta nel settore dello sviluppo software, è azienda leader nella gestione della programmazione del personale, in particolare nella programmazione dei turni di lavoro ed offre un prodotto rispondente alle esigenze della Polizia Locale ad un prezzo ritenuto congruo;
- che la ditta è altresì presente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa);
- che il presente servizio è inserito nel Programma biennale degli acquisti di beni e servizi anni 2022-2023, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale Rep. DC/2021/123, DC/PRO/2021/133, PG n. 579986/2021 del 23/12/2021 - DC/PRO/2018/37 (CUI: S01232710374202200139);
- il servizio verrà avviato con decorrenza settembre 2022 per un periodo di 24 (ventiquattro) mesi con la possibilità di avvalersi del rinnovo del contratto per ulteriori 24 (ventiquattro) mesi che verrà valutata in base al buon esito dello svolgimento dei servizi nel periodo di affidamento e al quadro normativo al vigente;
Viste:
- la deliberazione del Consiglio DC/PRO/2022/36, N.Rep. DC/2022/40, P.G. N. 321625/2022 del 03/05/2022 "VARIAZIONE AL BILANCIO DI PREVISIONE 2022 - 2024 - 1° RIEQUILIBRIO DELL'ESERCIZIO 2022 (ART. 193 D.LGS. N. 267/20000) - PARZIALE APPLICAZIONE DELL'AVANZO DI AMMINISTRAZIONE DELL'ESERCIZIO 2021 (VAR. 10/2022)";
- la variazione n.9500000910/2022 di applicazione dell'avanzo vincolato da leggi per il funzionamento, sistemi, apparecchi gestionali e veicoli (acquisto licenza d'uso per software gestione servizi della Polizia Locale) per euro 67.000,00;
Ritenuto pertanto procedere all'affidamento, in via sperimentale, del servizio di gestione della turnazione degli operatori di polizia locale tramite l'acquisto della licenza d'uso fornita della ditta Softworks Limited per l'importo complessivo di euro 75.746,00 (o.f.e.) pari ad 92.410,12 (o.f.i.) imputandola al bilancio come di seguito indicato:
- Bilancio 2022: fornitura servizio licenza d'uso per software di gestione dei turni automatizzati del personale, comprensivo di implementazione del sistema e training, per una spesa complessiva di euro 54.788,00 (o.f.e.) pari ad euro 66.841,36 (o.f.i:);
- Bilancio 2023: canone licenza d'uso annuale per una spesa complessiva di euro 20.958,00 (o.f.e.) pari ad euro 25.568,76 (o.f.i.);
Dato atto
- che si darà seguito all'ordine successivamente alla verifica positiva dei controlli di rito e dei requisiti di carattere generale prescritti dall'art. 80 del D. Lgs. 50/2016, secondo le modalità di controllo previste dalle Linee Guida Anac n. 4;
- che ai sensi dell'art. 31 del D. L.gs. 50/2016 il RUP per il procedimento di affidamento in oggetto è il Dott. ROMANO MIGNANI;
- che la gestione della suddetta attività è in capo al Commissario Capo Antonello Maltinti il quale pertanto viene nominato DEC per l'affidamento in oggetto;
- del rispetto della Legge 208/2015 (legge di stabilità 2016), art. 1, co. 512 e 516;
- che della presente determinazione viene data informazione all'Assessore competente;
Dato atto che gli impegni di spesa sono compatibili con gli stanziamenti di cassa ai sensi dell’art. 183 comma 8 del D.lgs 267/2000;
Dato atto inoltre che sul presente atto è stato emesso il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa e che il medesimo atto viene trasmesso, ai sensi dell’art 147 bis del D. Lgs. 267/2000, al Responsabile del Servizio Finanziario e diverrà esecutivo con l'apposizione del visto di regolarità contabile;
Visti: - Il D.lgs 267/2000 s.m.i. - Il D.lgs 118/2011 ed i relativi allegati, ivi compresi i principi contabili; - Lo Statuto artt. 44 e 64; - Il Regolamento di Contabilità; - Il D.lgs 33/2013 s.m.i. relativo alla pubblicazione;
DETERMINA
- per i motivi esposti in premessa, che si intendono integralmente riportati, di affidare il servizio di gestione della turnazione degli operatori di polizia locale tramite l'acquisto di licenza d'uso fornita dalla ditta Softworks Limited (Cod. Forn. 129313), per un importo complessivo di Euro 92.410,12 (oneri fiscali inclusi) da impegnare come indicato in tabella;
- di dare atto che il RUP per il procedimento di affidamento in oggetto è il dott. Romano Mignani;
- di nominare per l'esecuzione del contratto in oggetto, ai sensi e per gli effetti dell'articolo 101, comma 2, del D.lgs.n. 50/2016, Direttore dell'esecuzione (DEC) il Commissario Capo Antonello Maltinti;
- di dare atto che il contratto di adesione al servizio sarà formalizzato mediante emissione dell’ordinativo di fornitura sulla piattaforma Acquisti in rete (ME.PA).